Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh của chi nhánh bao gồm thay đổi tên công ty, loại hình công ty, vốn điều lệ, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, con dấu, thay đổi người đại diện theo pháp luật,… Hãy cùng Luật Hùng Phát tìm hiểu chi tiết quy định, thủ tục, hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Nội dung chính
Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi đăng ký kinh doanh?
Để phù hợp với quy mô và định hướng kinh doanh, khi có sự thay đổi về thông tin như: thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện, bổ sung ngành nghề hoặc tăng / giảm vốn điều lệ .. cần thay đổi giấy chứng nhận của đăng ký doanh nghiệp.
Đây là việc làm bắt buộc khi có sự thay đổi nội dung của giấy phép kinh doanh để không ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp và tránh bị phạt hành chính không đáng có.
Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh của chi nhánh
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh theo quy định: thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, thay đổi trụ sở chính, thay đổi tên công ty, thay đổi vốn điều lệ và vốn góp đầu tư, thay đổi tăng / giảm ngành nghề kinh doanh, thay đổi con dấu công ty;
- Thông báo bổ sung hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp;
- Quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên), của thành viên hợp danh (đối với công ty TNHH). Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn).
- Công ty trách nhiệm hữu hạn). đối với công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần);
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên;
- Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp được đính kèm nếu người yêu cầu thay đổi không phải là chủ doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật hoặc sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh gồm những gì?
Một doanh nghiệp muốn thay đổi nội dung hoạt động của chi nhánh bắt buộc phải thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung hoạt động. Căn cứ theo Điều 48 Nghị định 78/2015/NĐ-CP
“ Khi thay đổi các nội dung đã đăng ký của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện. Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của chi nhánh, vănphòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.”
Như vậy, khi đăng ký thay đổi nội dung hoạt động phải thực hiện thủ tục sau:Cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ bao gồm
Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Chi nhánh;
Trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện (đối với doanh nghiệp hoạt động theo
Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương) nộp kèm theo
Tham khảo Dịch vụ của Luật Hùng Phát
Thành lập công ty chuyên nghiệp
Dịch vụ kế toán
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của chi nhánh (trường hợp chi nhánh hoạt động theo Giấy chứng nhận đầu tư).
Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký tại phòng đăng ký kinh doanh. Việc ký vào hồ sơ đăng ký thay đổi phải do người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người đứng đầu của chi nhánh ký vào thông báo, đồng thời phải thông qua quyết định của chủ tịch công (đối với công ty TNHH 1 thành viên), Quyết định và biên bản họp (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty Cổ phần).
Một số câu hỏi khi thay đổi đăng ký kinh doanh
Khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cần chuẩn bị nhiều hồ sơ tương ứng với nội dung cần thay đổi. Có thể có sai sót trong việc hoàn thiện hồ sơ, không đủ hồ sơ gây ra những thay đổi không thể chấp nhận được. Dưới đây là những lưu ý mà các công ty cần biết:
Doanh nghiệp cần lưu ý điều gì khi thay đổi tên doanh nghiệp?
Khi thay đổi tên doanh nghiệp sẽ có những thay đổi kèm theo như con dấu doanh nghiệp, thông tin hóa đơn; xem xét giấy phép kinh doanh là gì như giấy phép vận tải, văn bằng nhãn hiệu, ..
Doanh nghiệp cần lưu ý điều gì khi thay đổi con dấu doanh nghiệp?
Doanh nghiệp cần có con dấu hợp pháp, nội dung và hình thức của con dấu phải đồng nhất. Sau khi khắc dấu doanh nghiệp cần thông báo về mẫu con dấu của doanh nghiệp và nhận xác nhận của Sở Kế hoạch và Đầu tư về mẫu con dấu sau khi thay đổi.
Doanh nghiệp cần lưu giữ bản công bố mẫu con dấu sau khi đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần lưu ý những gì khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính?
Địa chỉ mới cần phù hợp với quy định của Pháp luật. Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cần làm thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế tại Cục thuế hiện hành.
Cần lưu ý điều gì khi thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh?
Doanh nghiệp không cần quyết toán thuế và xuất lại hóa đơn GTGT khi: Thay đổi trụ sở công ty, chuyển loại hình kinh doanh mà bên thứ 2 chịu mọi nghĩa vụ về thuế.
Doanh nghiệp cần quyết toán thuế và xuất lại hóa đơn GTGT khi: Thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở chính, số trụ sở chính của công ty.
Doanh nghiệp chỉ được thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh đã được Nhà nước cho phép hoạt động. Đối với những doanh nghiệp chưa mã hóa ngành cấp 4 trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ sẽ phải thực hiện đồng thời mã hóa ngành mới và ngành đã cấp.
Khi thay đổi nội dung, doanh nghiệp cần thay đổi con dấu gốc của công ty?
3 trường hợp cần thay đổi con dấu gốc của công ty:
- Thay đổi tên công ty.
- Thay đổi loại hình công ty.
- Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở sang huyện, tỉnh khác thì phải đổi con dấu nếu con dấu cũ là địa phương của huyện, tỉnh cũ.
Xem thêm: Thủ tục thành lập chi nhánh công ty
Lời kết
Sau khi đọc qua bài viết trên, nếu bạn còn thắc mắc về hồ sơ, thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh của chi nhánh, đừng ngần ngại gọi đến hotline của Luật Hùng Phát để được các chuyên gia hỗ trợ. Tư vấn về việc thay đổi đăng ký kinh doanh!
Trên đây là những tư vấn của Luật Hùng Phát. Nếu bạn vẫn còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ hãy nhấc máy gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn tận tình và hoàn toàn miễn phí qua Hotline: 0869.666.247
Trân trọng./.
