Trong quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp, do nhu cầu mở rộng ngành nghề kinh doanh hoặc nhu cầu thay đổi tên thương hiệu, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi tên doanh nghiệp. Việc thay đổi tên công ty TNHH một thành viên sẽ ảnh hưởng đến thương hiệu kinh doanh của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến vấn đề pháp lý của doanh nghiệp. Trong bài viết này, Luật Hùng Phát xin chia sẻ thủ tục thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên nhằm giúp các doanh nghiệp nắm rõ các thủ tục hành chính để quá trình thay đổi tên doanh nghiệp được thuận lợi và hợp pháp.
Các trường hợp phải thực hiện thủ tục đổi tên công ty TNHH 1 thành viên
Có 03 trường hợp doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đổi tên công ty TNHH một thành viên, bao gồm:
Trường hợp 1: Thay đổi tên tiếng Việt của doanh nghiệp: Do chuyển đổi hình thức hoạt động từ công ty TNHH sang hình thức khác như công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh. thay đổi tên doanh nghiệp. Hoặc do doanh nghiệp muốn thay đổi tên của chính mình. Trong trường hợp này, công ty TNHH 1 thành viên phải thực hiện thủ tục điều chỉnh tên công ty TNHH 1 thành viên tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. pháp luật.
Trường hợp 2: Công ty TNHH một thành viên đổi tên bằng tiếng nước ngoài. Thường phát sinh khi doanh nghiệp không có tên nước ngoài và muốn thêm tên nước ngoài vào tên hoặc khi doanh nghiệp thay đổi tên nước ngoài để có ý nghĩa giống như tên cũ.
Trường hợp 3: Công ty TNHH một thành viên được bổ sung do thiếu tên viết tắt hoặc thay đổi tên viết tắt của công ty cho phù hợp với thương hiệu riêng.
Doanh nghiệp thuộc một trong ba trường hợp trên thì phải thực hiện thủ tục đổi tên với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Quy định của pháp luật về việc lựa chọn tên công ty TNHH 1 thành viên.
Tên công ty TNHH một thành viên bao gồm hai yếu tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Yếu tố loại hình doanh nghiệp trong tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có thể là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên”.
Thành tố tên riêng trong tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W có thể kèm theo số hoặc ký hiệu. Tên riêng của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được trùng hoặc nhầm với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký. Doanh nghiệp có thể lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tra cứu nếu trùng hoặc nhầm với tên doanh nghiệp khác. Tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được làm mất thuần phong mỹ tục, vi phạm đạo đức, văn hóa Việt Nam. Ngoài ra, tên riêng của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được trùng với tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, đơn vị lực lượng vũ trang, trừ các cơ quan này. nếu không đã đồng ý.
Thủ tục đổi tên công ty TNHH 1 thành viên
Công ty TNHH một thành viên phải thực hiện thủ tục sang tên trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày thay đổi. Để đổi tên công ty TNHH một thành viên, người đại diện theo pháp luật cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra tính tuân thủ pháp luật của tên doanh nghiệp được đề xuất.
Doanh nghiệp tham khảo Điều 38 và Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020 về tên doanh nghiệp hoặc Khoản 2 Điều này để lựa chọn tên phù hợp theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH một thành viên
Thành phần hồ sơ điều chỉnh tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bao gồm các tài liệu sau:
1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu có sẵn trong đó thể hiện việc điều chỉnh tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
2. Quyết định của chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp do chủ sở hữu ký và ghi rõ họ tên;
3. Bản kê khai thông tin về người nộp hồ sơ trong trường hợp người nộp hồ sơ nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
4. Bìa hồ sơ là bìa lá dùng để đựng hồ sơ.
5. Giấy ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan có thẩm quyền.
Thí sinh chuẩn bị 01 bộ hồ sơ trên và nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty TNHH một thành viên đặt trụ sở chính.
Thời hạn giải quyết hồ sơ: 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được hồ sơ đề nghị điều chỉnh tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hợp lệ.
Kết quả thực hiện: Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, công ty TNHH 1 thành viên sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy đủ, Công ty TNHH 1 thành viên sẽ nhận được Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp với tên mới;
Bước 4: Khắc dấu tròn nếu đổi tên tiếng Việt.
Trường hợp công ty TNHH một thành viên đổi tên bằng tiếng Việt thì phải khắc con dấu tròn mới vì con dấu sẽ thể hiện tên tiếng Việt và việc thay đổi tên tiếng Việt đã làm cho thông tin trên con dấu không chính xác.
Sau khi khắc dấu, công ty TNHH một thành viên không cần phải nộp thông báo thay đổi mẫu con dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp sẽ trực tiếp quản lý con dấu mà không phải do cơ quan đăng ký kinh doanh quản lý như trước đây.
Một vài câu hỏi liên quan đến việc thay đổi tên công ty
Tên tiếng nước ngoài của công ty có bắt buộc không?
Tên doanh nghiệp được viết bằng tiếng nước ngoài là tùy chọn. Công ty có thể đăng ký hoặc không. Tuy nhiên, tên viết tắt của công ty liên quan chặt chẽ đến tên công ty được viết bằng tiếng nước ngoài. Nếu bạn không đăng ký tên nước ngoài mà đăng ký tên công ty được viết tắt từ tên nước ngoài là vi phạm pháp luật. Vì những chữ cái đầu tiên phải được viết tắt từ tên Việt Nam hoặc tên nước ngoài.
Thay đổi tên công ty có ảnh hưởng đến các hợp đồng đã ký không?
Khi thay đổi tên công ty, thông báo thay đổi tên công ty hoặc biên bản thay đổi tên công ty gửi cho đối tác không làm thay đổi nội dung và hiệu lực của hợp đồng.
Đặt tên có chữ “Tân” so với tên công ty đã đăng ký có được không?
Không được phép đặt tên có từ “tan” hoặc “mới” được viết ngay hoặc trước hoặc sau tên riêng của công ty đã đăng ký, vì như vậy là vi phạm quy định.
Dịch vụ đăng ký thay đổi tên công ty của công ty Luật Hùng Phát
Tư vấn và tra cứu tên công ty;
Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp;
Đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh;
Khắc dấu mới cho doanh nghiệp;
Thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế cho doanh nghiệp.
Lời kết
Trên đây là toàn văn bài viết hướng dẫn thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên mới nhất. Hi vọng bài viết này đã cung cấp những kiến thức bổ ích về các nội dung liên quan đến việc đổi tên công ty TNHH 1 thành viên cho quý khách hàng. Nếu bạn còn chưa rõ điều gì trong bài viết này hoặc còn vướng mắc trong quá trình thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên nghiệp của chúng tôi. Thành viên của Luật Hùng Phát để được hỗ trợ và tư vấn nhiệt tình nhất! Luật Hùng Phát – Đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
