Địa chỉ công ty hoặc trụ sở chính của doanh nghiệp là đầu mối liên hệ của công ty nhưng vì một lý do nào đó mà chủ doanh nghiệp muốn chuyển đến trụ sở khác thì phải khai báo và làm thủ tục thay đổi. trên giấy phép kinh doanh với cơ quan có thẩm quyền. Thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên là một trong những thay đổi phổ biến song song với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Qua bài viết này, hãy cùng Luật Hùng Phát tìm hiểu về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH một thành viên
Cơ sở pháp lý
Luật doanh nghiệp 2020
Nghị định 47/2021 / NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp
Trụ sở chính của công ty là gì?
Theo quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp có địa chỉ xác định bao gồm số nhà, ngách, ngách, hẻm, đường, phố, ấp / khóm / ấp, xã / phường, thị trấn, quận / huyện / thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh / thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và email (nếu có).
Trụ sở chính của doanh nghiệp không được đặt trong nhà chung cư, nhà tập thể.
Lý do thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên
Phù hợp với mục đích kinh doanh và hoạt động mới của doanh nghiệp;
Chuyển đổi sang địa chỉ mới với quy mô và diện tích lớn hơn;
Nhà / văn phòng cho thuê hết hạn mà chủ nhà thu hồi;
Và nhiều lý do nữa…
Lưu ý: Địa chỉ mới của công ty phải phù hợp với quy định chung của pháp luật, phù hợp với quy hoạch phát triển của địa phương đó.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên
Hồ sơ chuyển địa chỉ của doanh nghiệp đến địa chỉ khác trong cùng tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh bao gồm:
Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông công ty đối với công ty cổ phần;
Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên;
Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên;
Quyết định và bản sao biên bản họp của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty sang địa chỉ khác trên địa bàn tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh bao gồm:
Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Đối với công ty cổ phần:
- Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông công ty;
- Bản sao Điều lệ đã sửa đổi của công ty;
- Danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài.
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:
- Quyết định của chủ sở hữu công ty;
- Danh sách người đại diện theo ủy quyền.
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên:
- Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên;
- Bản sao Điều lệ đã sửa đổi của công ty;
- Danh sách thành viên.
Quyết định và bản sao biên bản họp của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày thay đổi.
Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đi nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo Thông báo phải có các tài liệu nêu trong Thành phần Hồ sơ.
Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp đến tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký thì doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. Kèm theo Thông báo phải có các tài liệu nêu trong Thành phần Hồ sơ.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng. theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Đăng ký kinh doanh. Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. (Điều 40 Nghị định số 78/2015 / NĐ-CP)
Một số việc cần làm sau khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
Về con dấu công ty: Nếu doanh nghiệp chuyển đến trụ sở mới trong cùng tỉnh, thành phố thì không cần khắc lại mẫu con dấu. công bố mẫu con dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thay đổi cơ quan BHXH, BHYT (nếu chuyển trụ sở chính của công ty sang tỉnh, thành phố khác);
Thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng của công ty;
Ký hợp đồng thay đổi địa chỉ với các hợp đồng đã ký và các hợp đồng đang thực hiện;
Thay đổi thông tin liên quan đến địa chỉ công ty, …
Lời kết
Để được tư vấn thêm về hồ sơ, thủ tục hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Luật Hùng Phát để được tư vấn. Vui lòng điền đầy đủ và chính xác nhất có thể.
