Doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh có thể phải mở rộng văn phòng, tìm địa điểm tốt hơn, thay đổi địa chỉ công ty. Trong trường hợp đó nếu bạn thay đổi địa chỉ công ty cùng quận thì bạn cần làm những thủ tục gì? Chuẩn bị hồ sơ như thế nào và sau khi thay đổi địa chỉ trên giấy phép có cần thông báo thuế không?
Nội dung chính
Bài viết dưới đây sẽ hiển thị đầy đủ những thông tin cần thiết để bạn hiểu rõ hơn về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại quận mà công ty Luật Hùng Phát muốn gửi đến bạn.
Hồ sơ và thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại sở kế hoạch và đầu tư
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty trên địa bàn quận / huyện đối với từng loại hình công ty bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, cụ thể là thông báo thay đổi địa chỉ công ty tại quận – huyện – Phụ lục II.1.
- Giấy ủy quyền – Bắt buộc trong trường hợp doanh nghiệp không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty đến nộp hồ sơ trực tiếp.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người nộp đơn.
Bên cạnh đó:
Đối với công ty TNHH một thành viên, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân, việc thay đổi trụ sở chính của công ty tại quận, huyện phải do chủ sở hữu quyết định.
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên phải có quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở chính của công ty và biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ công ty trên địa bàn huyện. / Quận.
Đối với công ty cổ phần cần có Quyết định của Hội đồng quản trị về việc thay đổi trụ sở chính của công ty và Biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thay đổi địa chỉ của công ty.
Các bước thay đổi địa chỉ công ty trong cùng một quận trên giấy phép
Bước 1: Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép
Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi địa chỉ công ty cùng quận.
- Quyết định thay đổi địa chỉ của công ty.
- Biên bản họp Hội đồng quản trị / Hội đồng quản trị nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh, công ty cổ phần.
- Giấy phép cho người đến nộp hồ sơ và nhận kết quả.
- Các tài liệu khác liên quan đến việc thay đổi địa chỉ.
Bước 2: Gửi đơn đăng ký của bạn
- Đến Sở Kế hoạch và Đầu tư và nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Nếu hồ sơ tiêu chuẩn đầy đủ theo quy định sẽ được chấp nhận và công ty sẽ nhận kết quả từ Phòng Đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Nhận kết quả
Theo lịch hẹn trả kết quả, đến nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Nếu hoàn toàn hợp lệ, công ty sẽ nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh mới.
- Ngược lại, công ty sẽ nhận được văn bản trả lời về lý do bổ sung hồ sơ và cách thức bổ sung, sửa đổi để tiếp tục thực hiện hồ sơ.
Bước 4: Đăng tuyên bố thay đổi
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo về việc thay đổi bằng cách cập nhật thông tin mới nhất của công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ngay sau khi giấy phép kinh doanh mới được cấp.
Thời gian làm việc thay đổi địa chỉ trong nước
Sau khi có đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp tại Sở kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính của công ty. Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép kinh doanh công nhận địa chỉ công ty mới.
Nếu tôi thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận thì có cần thông báo với chi cục thuế không?
Nếu là trước đây, sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh về việc thay đổi địa chỉ công ty trên cùng quận, huyện thì công ty cũng phải thông báo với chi cục thuế quản lý để tránh hiểu nhầm công ty không còn hoạt động khi có khoản nộp. khảo sát trên địa bàn tỉnh địa chỉ cũ của công ty.
Tuy nhiên, hiện nay do có sự kết nối hệ thống thông tin điện tử giữa Bộ Kế hoạch và Đầu tư và Tổng cục Thuế nên khi công ty thay đổi thông tin trên giấy phép sẽ được đưa lên hệ thống quản lý của Cục Thuế. . cũng sẽ cập nhật thông tin đó.
Do đó, hiện nay, khi thay đổi địa chỉ trong cùng quận, huyện thì công ty không cần thông báo với Chi cục thuế để quản lý nữa.
Lưu ý về việc xuất hóa đơn sau khi thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận
Do trên hóa đơn của công ty có thể hiện thông tin bao gồm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ công ty nên khi công ty thay đổi địa chỉ – thay đổi giấy phép kinh doanh thì phải lưu ý rằng hóa đơn đó không hợp lệ. vẫn còn giá trị sử dụng.
Để có thể sử dụng hóa đơn sau khi thay đổi địa chỉ công ty trên cùng quận, huyện, bạn cần thực hiện một trong hai cách sau:
Trường hợp tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ
- Công ty phải đóng dấu mã số thuế.
- Đóng dấu mã số thuế trên 3 tờ hóa đơn mẫu của hóa đơn cũ tại địa điểm thông tin công ty.
- Sau đó nộp thông báo thay đổi thông tin hóa đơn trực tuyến với 3 mẫu hóa đơn như đã nêu trên.
- Công ty phải xác nhận thông báo thay đổi thông tin hóa đơn đã được Cục Thuế chấp nhận trước khi sử dụng hóa đơn.
Trường hợp sử dụng hóa đơn mới
- Gửi thông báo hủy toàn bộ số dư chưa sử dụng của các hóa đơn cũ.
- Sau đó đặt một hóa đơn mới.
- Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu hóa đơn mới.
- Cần xác định thông báo phát hành hóa đơn đã được Cục Thuế chấp nhận thì mới thực hiện phát hành hóa đơn.
Lời kết
Nếu không có thời gian tự làm thủ tục, xin thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, bạn có thể tham khảo dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Luật Hùng Phát với chi phí cực rẻ. Luật Hùng Phát sẽ hoàn thành mọi việc, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
