Dịch vụ cung ứng lao động (hay cung ứng nguồn nhân lực) là ngành, nghề kinh doanh có điều kiện. Vậy những giấy tờ, thủ tục và các bước thành lập công ty cung ứng lao động sẽ cần những gì? Bạn cần đảm bảo tuân thủ các điều kiện và quy định nghiêm ngặt của mô hình này để có thể đăng ký và kinh doanh hiệu quả công ty. Bài viết này Luật Hùng Phát sẽ chia sẻ thông tin chi tiết cho bạn.
Khái niệm cung ứng lao động
Cung ứng lao động, cung ứng nhân lực hay cung ứng nhân sự là một hình thức kinh doanh được phép cho thuê lại lao động.
Doanh nghiệp cung ứng lao động sẽ trực tiếp ký hợp đồng và quản lý người lao động, nhưng không trực tiếp sử dụng mà cho doanh nghiệp khác thuê lại.
Người lao động được cung ứng sẽ chịu sự quản lý của công ty cung ứng nhân lực, nhưng vẫn thực hiện và duy trì mối quan hệ lao động với người sử dụng lao động (các doanh nghiệp khác có thuê lao động).
5 điều kiện thành lập công ty cung ứng lao động
Công ty cung ứng lao động là công ty cung cấp dịch vụ có tư cách pháp nhân, được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy phép cung ứng lao động trong nước và hoạt động theo pháp luật Việt Nam.
Kinh doanh lao động và dịch vụ cung ứng nguồn nhân lực là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Vì vậy, để thành lập công ty cung ứng lao động, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định sau:
Điều kiện về vốn
Đặt cọc vốn: Theo quy định của Luật Lao động 2012, doanh nghiệp hoạt động dịch vụ lao động phải ký quỹ tại ngân hàng nơi doanh nghiệp đăng ký mở tài khoản, số tiền ký quỹ là 2 tỷ đồng (Điều 5 Nghị định số 55/2013 / NĐ-CP).
Vốn pháp định: 2 tỷ đồng (Điều 6 Nghị định số 55/2013 / NĐ-CP).
Vốn được phép: Theo Nghị định 52 Luật Doanh nghiệp 2014, vốn điều lệ của công ty cung ứng lao động không được thấp hơn vốn pháp định trong quá trình hoạt động, nghĩa là vốn điều lệ tối thiểu là 2 tỷ đồng.
Điều kiện về người sáng lập (Điều 8 Nghị định số 55/2013 / NĐ-CP)
Cá nhân là chủ doanh nghiệp phải là người đã thành niên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, lý lịch rõ ràng và không đang trong thời gian thi hành án.
Phải có kinh nghiệm trong ngành cung ứng lao động ít nhất 3 năm trong 5 năm liên tục.
Không đồng thời là chủ doanh nghiệp, người quản lý, người đứng đầu công ty đã bị thu hồi giấy phép kinh doanh, đang xin cấp lại giấy phép kinh doanh hoặc đang chờ cấp lại, gia hạn giấy phép hoạt động trong lĩnh vực cung ứng lao động trong một khoảng thời gian. 3 năm liên tiếp trước đây.
Điều kiện về trụ sở (Điều 7 Nghị định số 55/2013 / NĐ-CP)
Phải có địa chỉ cụ thể trên lãnh thổ Việt Nam, có quyền sử dụng hợp pháp, thời hạn sử dụng phải từ 2 năm trở lên.
Trường hợp địa điểm là nhà riêng thuộc sở hữu của chủ doanh nghiệp hoặc người đăng ký thành lập doanh nghiệp thì hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép cho thuê lại lao động phải có giấy tờ hợp lệ về quyền sở hữu.
Trường hợp địa điểm là nhà thuê thì phải kèm theo hợp đồng thuê nhà, thời hạn sử dụng cũng phải từ 2 năm trở lên.
Điều kiện về tên doanh nghiệp
Phải đảm bảo tuân thủ quy tắc đặt tên theo Điều 38 về tên doanh nghiệp của Luật Doanh nghiệp 2014. Đồng thời, tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
Điều kiện để doanh nghiệp nước ngoài liên doanh với doanh nghiệp trong nước
- Là doanh nghiệp chuyên kinh doanh cung ứng lao động, có vốn và tổng giá trị tài sản từ 10 tỷ đồng Việt Nam trở lên;
- Phải có trên 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê lại lao động;
- Phải có giấy chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại xác nhận doanh nghiệp và người đại diện phần vốn góp của doanh nghiệp không vi phạm pháp luật nước sở tại hoặc pháp luật nước có liên quan;
- Các giấy tờ trên phải được dịch ra tiếng Việt, được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng thực và hợp nhất lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Thủ tục và các bước thành lập công ty cung ứng lao động
Để thành lập công ty cung ứng lao động, bạn cần thực hiện theo 2 bước sau:
Bước 1: Thủ tục xin thành lập doanh nghiệp
- Đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp (tùy theo loại hình doanh nghiệp Sở Kế hoạch và Đầu tư từng vùng sẽ có mẫu riêng);
- Điều lệ công ty theo mẫu chuẩn của Sở Kế hoạch và Đầu tư (tùy theo hồ sơ nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ có mẫu chuẩn riêng);
- Bản sao có công chứng CMND / CCCD / hộ chiếu của chủ sở hữu / thành viên / cổ đông / người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Bản sao có công chứng giấy xác nhận tiền gửi của ngân hàng nơi doanh nghiệp đăng ký tài khoản;
- Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện về địa điểm đặt trụ sở chính;
- Giấy ủy quyền (nếu người đại diện doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ).
Bước 2: Thủ tục xin giấy phép hoạt động gia công (đây là bước xin giấy phép con cho các ngành nghề có điều kiện)
- Văn bản đề nghị cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động;
- Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện về vốn pháp định;
- Chứng chỉ thực hiện tiền gửi;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thực hiện ở bước 1);
- Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu doanh nghiệp theo quy định của pháp luật;
- Bằng chứng về đủ điều kiện cho vị trí.
Tuy nhiên, các doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động cần lưu ý các vấn đề liên quan đến thời hạn giấy phép như sau:
- Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động được cấp mới có thời hạn tối đa là 60 tháng;
- Sau 60 tháng, doanh nghiệp làm thủ tục gia hạn Giấy phép, không giới hạn số lần gia hạn và thời gian sử dụng tối đa là 60 tháng;
- Đối với trường hợp cấp lại thì thời hạn cấp lại bằng thời hạn còn lại của giấy phép đã cấp trước đó;
- Thời gian xem xét và phê duyệt đơn xin cấp phép tái lao động mới là 30 ngày.
Mã ngành quản lý và cung ứng lao động
Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp thiếu mã ngành do không đăng ký, ảnh hưởng đến các hoạt động như: Lập hóa đơn, phạm vi, chức năng hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy ngay từ khi thành lập, các doanh nghiệp cần nắm rõ các mã ngành liên quan đến ngành cung ứng và quản lý nguồn lao động để đăng ký đầy đủ.
Tên ngành nghề kinh doanh | Mã ngành | Điều kiện về vốn |
Hoạt động của trung tâm lao động và việc làm, đại lý tư vấn, giới thiệu, môi giới (trừ trung tâm giới thiệu việc làm). | 7810 | Đặt cọc 300 triệu đồng |
Cung ứng lao động tạm thời. Chi tiết: Cho thuê lại lao động. | 7820 | Vốn pháp định là 2 tỷ đồng |
Cung ứng và quản lý nguồn lao động.Chi tiết: Cung ứng và quản lý nguồn lao động trong nước. | 7830 | Vốn pháp định tối thiểu 2 tỷ đồng |
Cung ứng và quản lý nguồn lao động Chi tiết: Cung ứng và quản lý nguồn lao động đi làm việc ở nước ngoài. | 7830 | Vốn pháp định tối thiểu 5 tỷ đồng |
Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận. | 7320 | |
Hoạt động tư vấn quản lý. Chi tiết: Tư vấn quản lý doanh nghiệp (không tư vấn tài chính, kế toán, pháp lý). | 7020 | |
Quảng cáo. | 7310 | |
Cổng thông tin. Chi tiết: Thiết lập cổng thông tin điện tử tổng hợp. | 6312 | |
Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan. | 6311 | |
Các dịch vụ thông tin khác chưa được phân vào đâu. | 6399 |
Lời kết
Như vậy, Luật Hùng Phát vừa chia sẻ kinh nghiệm mở công ty cung ứng nhân lực cùng với các điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực cần đáp ứng. Hi vọng với những nội dung chúng tôi đề cập sẽ giúp các doanh nghiệp nắm được các quy định để mở công ty cung ứng lao động. Nếu có vấn đề liên quan đến quy định về việc thành lập công ty dịch vụ cung ứng lao động. Hãy liên hệ trực tiếp với Nam Việt Luật để được hỗ trợ và tư vấn cụ thể!