Quy trình thành lập công ty quản lý tài sản làm sao? Bạn đang dự định thành lập công ty quản lý tài sản nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Bạn không rõ các giấy tờ, thủ tục cần thiết là gì? Hãy cùng Luật Hùng Phát tìm hiểu qua bài viết thủ tục thành lập công ty quản lý tài sản ngay chỗ này!
Thủ tục thành lập công ty quản lý tài sản – Quy trình chi tiết
Để có thể thành lập công ty quản lý tài sản thành công, doanh nghiệp nên thực hiện theo quy trình gồm 9 bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị địa chỉ làm trụ sở chính cho công ty quản lý tài sản
Không được đặt địa chỉ công ty ở khu vực chỉ để ở như khu chung cư, khu tập thể hoặc các khu vực cấm khác.
Có thể dùng chính ngôi nhà của mình để làm văn phòng hoặc thuê văn phòng có địa chỉ cụ thể để làm địa chỉ công ty.
Địa chỉ của công ty quản lý tài sản không được đặt ở nước ngoài, phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ công ty rõ ràng, chính xác, có số nhà, ngõ … phường, quận, thành phố rõ ràng.
Bước 2: Lựa chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp
Để có thể thành lập công ty quản lý tài sản thành công, doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với lĩnh vực này thì mới có thể hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Trường hợp này, doanh nghiệp được đăng ký ngành, nghề kinh doanh thuộc nhóm 663 – 6630 – 66300: Hoạt động quản lý tài sản.
- Nhóm này gồm: Hoạt động quản lý danh mục đầu tư và quản lý tài sản trên cơ sở phí và hợp đồng cho cá nhân, doanh nghiệp hoặc các hoạt động khác: quản lý tài sản hưu trí, quản lý tài sản chung, quản lý tài sản đầu tư khác.
Doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh có điều kiện thì trong quá trình chuẩn bị đi vào kinh doanh phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định của ngành.
Nếu doanh nghiệp kinh doanh không yêu cầu điều kiện thì có thể đi vào hoạt động kinh doanh ngay sau khi thành lập.
Bước 3: Chọn loại hình công ty phù hợp nhất cho hoạt động kinh doanh quản lý tài sản của bạn
Doanh nghiệp sẽ cần phải đưa ra lựa chọn về loại hình công ty. Bạn phải đánh giá, cân nhắc và xem xét loại hình kinh doanh nào thực sự phù hợp với điều kiện của công ty mình và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất. Vì mỗi loại hình kinh doanh sẽ có những đặc điểm riêng. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay bao gồm: Công ty tư nhân, công ty hợp danh, công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên và công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
Bước 4: Chuẩn bị vốn và kê khai vốn điều lệ của công ty
Số vốn tối thiểu mà doanh nghiệp cần chuẩn bị khi thành lập công ty quản lý tài sản sẽ phụ thuộc vào điều kiện tài chính cũng như quy định về vốn của doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
Trường hợp ngành, nghề kinh doanh không cần vốn, doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ tùy theo khả năng và nguyện vọng của mình. Tức là bạn có thể đăng ký bao nhiêu vốn điều lệ tùy thích, không giới hạn mức vốn tối thiểu hay tối đa.
Trường hợp ngành, nghề kinh doanh phải có vốn pháp định thì doanh nghiệp cần đăng ký vốn điều lệ theo quy định, tức là phải kê khai mức vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc hơn mức vốn pháp định theo quy định. .
Bước 5: Chuẩn bị tên phù hợp, không vi phạm quy định trùng lặp đối với công ty quản lý tài sản:
Có địa chỉ công ty, doanh nghiệp mới có thể đăng ký mở công ty. Vì vậy, doanh nghiệp phải chuẩn bị địa chỉ công ty chính xác, cụ thể là nằm trên lãnh thổ Việt Nam. Không sử dụng địa chỉ giả mạo.
Cấm đặt địa chỉ đại lý kiểu mẫu trong khu chung cư, khu tập thể hoặc khu vực cấm làm địa chỉ kinh doanh. Để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể sử dụng nhà độc lập của mình hoặc mượn địa chỉ nhà của bạn bè, người thân… làm địa chỉ đăng ký kinh doanh khi thành lập công ty.
Bước 6: Chọn những người có năng lực và kinh nghiệm để đại diện cho công ty
Người đại diện theo pháp luật sẽ là người có vai trò quan trọng và chịu trách nhiệm chính về hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, cần lựa chọn người có năng lực, kinh nghiệm và am hiểu về công ty. Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể là giám đốc, chủ tịch, người quản lý hoặc chỉ đảm nhiệm chức vụ đại diện.
Công ty có thể lựa chọn một hoặc nhiều người làm người đại diện theo pháp luật tùy theo loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có 1 đại diện tại Việt Nam.
Bước 7: Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Danh sách thành viên hoặc cổ đông của công ty.
Đơn xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.
Điều lệ công ty quản lý tài sản
Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc bản sao chứng minh nhân dân đối với cá nhân. Hoặc giấy tờ chứng minh nhân thân của người đại diện kèm theo quyết định thành lập, bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh… đối với tổ chức.
Bước 8: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty quản lý tài sản đến Phòng đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh và chờ Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy phép thành lập công ty quản lý tài sản.
Thời gian cấp giấy phép nếu hồ sơ hợp lệ sẽ khoảng 3-5 ngày. Nếu hồ sơ không đúng, doanh nghiệp sẽ được trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Để tránh sai sót, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho Luật Hùng Phát soạn thảo và gửi hồ sơ.
Bước 9: Tiến hành công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận hàng Giấy phép thành lập công ty quản lý tài sảndoanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin điện tử quốc gia.
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng thời gian quy định sẽ bị phạt hành chính từ 1 triệu đồng đến 2 triệu đồng.
Thủ tục cần hoàn thành sau khi thành lập công ty quản lý tài sản
Sau khi công ty quản lý tài sản của bạn được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, bạn cần hoàn thành các thủ tục sau:
Mua chữ ký điện tử
- Sau khi đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần mua chữ ký số để nộp thuế qua mạng.
- Doanh nghiệp cũng cần yêu cầu ngân hàng mở chức năng nộp thuế trực tuyến cho tài khoản ngân hàng của công ty.
- Kế toán công ty quản lý tài sản sử dụng chữ ký số để nộp thuế qua mạng theo quy định.
Sử dụng dịch vụ kế toán hoặc thuê kế toán riêng
Doanh nghiệp cần thuê kế toán để có thể giải quyết các vấn đề liên quan đến quyết toán và báo cáo thuế ban đầu cho công ty. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí có thể tham khảo sử dụng dịch vụ kế toán tại Luật Hùng Phát.
Làm và treo biển công ty quản lý tài sản
Doanh nghiệp đặt làm bảng hiệu công ty riêng thì treo bảng hiệu công ty để tiện quản lý. Kích thước cũng như hình thức của bảng hiệu sẽ do doanh nghiệp quyết định, tuy nhiên nội dung phải đầy đủ tên công ty, địa chỉ, số điện thoại…
Khắc dấu công ty:
Các công ty quản lý tài sản sẽ cần có con dấu riêng cho công ty của mình. Vì vậy, các doanh nghiệp phải nhanh chóng khắc dấu sau khi có mã số thuế. Hình thức con dấu do doanh nghiệp quyết định nhưng cần đảm bảo có đầy đủ các thông tin cần thiết về tên công ty cũng như mã số doanh nghiệp.
Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp đăng tải công khai mẫu dấu sẽ sử dụng trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Đăng ký tài khoản ngân hàng
Doanh nghiệp đăng ký cho công ty mình một tài khoản ngân hàng để có thể thực hiện các giao dịch một cách thuận lợi. Khi đến ngân hàng cần mang theo chứng minh nhân dân, con dấu công ty và giấy phép đăng ký kinh doanh.
Kê khai thuế môn bài và nộp các loại thuế:
Doanh nghiệp khai thuế môn bài và nộp tờ khai thuế môn bài sau Mở công ty quản lý tài sản trong 30 ngày.
Hơn nữa, sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần phải nộp các loại thuế như:
- Thuế môn bài, công ty phải nộp thuế môn bài trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Thuế giá trị gia tăng. Báo cáo hàng quý đã đóng của doanh nghiệp
- Thuế thu nhập doanh nghiệp. Đóng sau khi kết thúc năm tài chính
Doanh nghiệp quản lý tài sản phải góp đủ vốn để duy trì hoạt động của công ty
Các thành viên, cổ đông, chủ sở hữu công ty phải góp vốn vào doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh. Tài sản góp vốn có thể là tiền hoặc tài sản, giá trị được định giá tùy theo yêu cầu của từng công ty. Trường hợp doanh nghiệp không góp đủ vốn theo quy định thì doanh nghiệp phải làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ theo quy định.
Lời kết
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về quy trình thành lập công ty quản lý tài sản cũng như những vấn đề cần lưu ý sau khi thành lập doanh nghiệp. Nếu bạn vẫn có câu hỏi hoặc thắc mắc về một hồ sơ tốt, thủ tục mở công ty quản lý tài sản thì đừng ngại nhấc máy và gọi ngay đến Hotline của Luật Hùng Phát để được các chuyên gia tư vấn miễn phí!
