Bạn đang muốn tìm hiểu về phương pháp, quá trình thành lập công ty phi lợi nhuận? Bạn không biết phải chuẩn bị những giấy tờ, thủ tục gì khi thành lập tổ chức phi lợi nhuận? Tham khảo ngay bài viết dưới đây của Luật Hùng Phát để tìm câu trả lời cụ thể cho băn khoăn trên.
Tổ chức phi lợi nhuận là gì?
Tổ chức phi lợi nhuận ( NPO) là một tổ chức không phân phối các quỹ thặng dư của mình cho chủ sở hữu hoặc cổ đông nhưng sử dụng các quỹ này để tài trợ cho các mục tiêu của tổ chức. Nói cách khác, tổ chức phi lợi nhuận là tổ chức không sử dụng quỹ của mình cho các cổ đông, mà sử dụng quỹ này cho các hoạt động phục vụ mục tiêu của tổ chức, chẳng hạn như quỹ từ thiện, hiệp hội. chăm sóc sức khỏe, thương mại, nghệ thuật và các tổ chức xã hội…
Mục đích cung cấp các sản phẩm và dịch vụ phục vụ cộng đồng. Tiêu chí hoạt động quan trọng nhất của các tổ chức này không phải là lợi nhuận mà hướng mục tiêu hoạt động của mình đến các hoạt động cộng đồng và xã hội.
Thủ tục thành lập công ty phi lợi nhuận
Để thành lập công ty phi lợi nhuận, doanh nghiệp cần thực hiện theo quy trình cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập một doanh nghiệp Tổ chức phi lợi nhuận:
Các giấy tờ liên quan như: CMND, hộ chiếu, thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập …
Danh sách cổ đông và thành viên đã góp vốn vào công ty.
Được biên soạn theo Điều lệ cụ thể của doanh nghiệp;
Văn bản đề nghị của Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy phép thành lập công ty cho doanh nghiệp.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp mang hồ sơ đến nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư và chờ từ 3 đến 6 ngày để được cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh hợp lệ.
Trường hợp thiếu hồ sơ sau, doanh nghiệp sẽ được trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 3: Tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải nộp lệ phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau: Ngành, nghề kinh doanh; Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
Thời hạn tối đa để thực hiện thủ tục này là 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép thành lập công ty phi lợi nhuận. Nếu sau thời gian trên, doanh nghiệp không công bố thông tin về công ty sẽ bị cơ quan có thẩm quyền xử phạt hành chính từ 1 triệu đồng đến 2 triệu đồng.
Bước 4: Khắc dấu doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải khắc con dấu công ty, số lượng và hình thức do doanh nghiệp quyết định nhưng cần đảm bảo con dấu thể hiện được các thông tin cần thiết như tên công ty, mã số doanh nghiệp.
Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu trên cổng thông tin điện tử quốc gia cùng với thông tin công ty.
Bước 5: Mua chữ ký điện tử
Các công ty phi lợi nhuận cần đăng ký mua chữ ký số để thực hiện nộp thuế trực tuyến. Vui lòng yêu cầu ngân hàng của bạn kích hoạt chức năng nộp thuế trực tuyến cho tài khoản ngân hàng của công ty bạn. Kế toán công ty phi lợi nhuận sẽ sử dụng chữ ký số này để thực hiện nộp thuế trực tuyến định kỳ cho doanh nghiệp.
Bước 6: Đăng ký tài khoản ngân hàng
Chủ nhân doanh nghiệp phi lợi nhuận Mang chứng minh nhân dân, con dấu và giấy phép đăng ký kinh doanh đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch cho công ty. Sau đó, thực hiện thủ tục báo cáo số tài khoản này với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bước 7: Tiến hành kê khai thuế
Sau khi công ty đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần kê khai thuế trong vòng 30 ngày. Không nộp tờ khai theo quy định có thể bị phạt.
Bước 8: Công ty phi lợi nhuận góp vốn
Doanh nghiệp góp vốn vào công ty phi lợi nhuận trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh. Tài sản góp vốn là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, quyền sở hữu trí tuệ. dùng để góp vốn, bao gồm quyền tác giả, quyền liên quan đến quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, v.v.
Bước 9: Nộp thuế sau khi thành lập công ty
Sau khi mở cửa hoạt động kinh doanh, công ty phi lợi nhuận sẽ phải nộp các loại thuế sau:
- Thuế môn bài (nộp trong vòng 30 ngày sau khi mở công ty). Số thuế môn bài phải nộp sẽ phụ thuộc vào vốn điều lệ mà doanh nghiệp kê khai. Cụ thể, trên 10 tỷ đồng, bạn phải nộp 3 triệu đồng tiền thuế môn bài / năm, dưới 10 tỷ đồng thì bạn phải nộp 2 triệu đồng tiền thuế môn bài một năm.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp, được nộp dựa trên lợi nhuận hàng năm của doanh nghiệp.
- Thuế giá trị gia tăng.
Bước 10: Thuê nhân viên kế toán hoặc dịch vụ kế toán:
Công ty cần thuê kế toán thuế để thực hiện việc kê khai, nộp thuế theo quy định. Tuy nhiên, nếu muốn tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán của Luật Hùng Phát
Những thông tin cần chuẩn bị khi thành lập công ty phi lợi nhuận
Ngoài thủ tục thành lập công ty phi lợi nhuận, để quá trình mở công ty phi lợi nhuận diễn ra thuận lợi nhất, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin cơ bản về công ty, cụ thể như sau:
Chọn loại hình kinh doanh cho công ty của bạn:
Công ty phi lợi nhuận Cần có loại hình doanh nghiệp phù hợp để doanh nghiệp dễ thành lập và đi vào hoạt động. Doanh nghiệp cần căn cứ vào số lượng thành viên góp vốn, điều kiện hoạt động kinh doanh hoặc mong muốn của doanh nghiệp mà lựa chọn loại hình công ty phù hợp.
Hiện nay, các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các loại hình sau để thực hiện đăng ký kinh doanh như: công ty tư nhân, công ty cổ phần, công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh. Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có những ưu điểm và hạn chế riêng, mời các bạn tham khảo bài viết: Ưu nhược điểm của các loại hình doanh nghiệp.
Đăng ký đúng ngành nghề kinh doanh
Để kinh doanh, buôn bán, sản xuất phi lợi nhuận, doanh nghiệp cần đăng ký các ngành nghề liên quan để thực hiện mục đích kinh doanh của mình.
- Trường hợp công ty đăng ký ngành, nghề kinh doanh không yêu cầu điều kiện thì không cần đáp ứng điều kiện mà có thể trực tiếp hoạt động kinh doanh ngay sau khi có giấy phép.
- Trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh cần có điều kiện thì mới được phép kinh doanh về vốn, chứng chỉ hành nghề, giấy phép….
Địa chỉ công ty phi lợi nhuận
Có địa chỉ công ty, doanh nghiệp mới có thể đăng ký mở công ty. Vì vậy, doanh nghiệp phải chuẩn bị địa chỉ công ty chính xác, cụ thể là nằm trên lãnh thổ Việt Nam. Không sử dụng địa chỉ giả mạo.
Không được đặt địa chỉ của công ty phi lợi nhuận trong khu chung cư, khu tập thể, khu vực cấm làm địa chỉ kinh doanh. Để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể tận dụng nhà độc lập của mình hoặc mượn địa chỉ nhà của bạn bè, người thân… làm địa chỉ đăng ký kinh doanh khi thành lập công ty.
Vốn khi thành lập công ty phi lợi nhuận
Muốn thành lập công ty phi lợi nhuận chắc chắn doanh nghiệp phải chuẩn bị vốn. Mức vốn có thể tùy theo khả năng tài chính hoặc theo quy định của ngành về mức vốn tối thiểu.
Ngoài ra, khi mở công ty, doanh nghiệp phải kê khai vốn điều lệ. Số vốn này trong một số trường hợp là được chứng minh, trong các trường hợp khác thì không. Bởi hiện nay, pháp luật chưa có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ tối đa hay tối thiểu mà doanh nghiệp cần kê khai khi đăng ký kinh doanh. Tức là doanh nghiệp có thể đăng ký vốn điều lệ từ vài triệu đến vài tỷ đồng.
Tuy nhiên, doanh nghiệp phải lưu ý trường hợp đăng ký kinh doanh ngành, nghề không yêu cầu về vốn thì tùy từng công ty có thể đăng ký vốn điều lệ. Nhưng nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành, nghề phải có vốn, cụ thể là vốn pháp định thì doanh nghiệp phải kê khai vốn điều lệ ít nhất bằng hoặc hơn vốn pháp định theo quy định.
Tên công ty phi lợi nhuận:
Có địa chỉ công ty, doanh nghiệp mới có thể đăng ký mở công ty. Vì vậy, doanh nghiệp phải chuẩn bị địa chỉ công ty chính xác, cụ thể là nằm trên lãnh thổ Việt Nam. Không sử dụng địa chỉ giả mạo.
Cấm đặt địa chỉ đại lý kiểu mẫu trong khu chung cư, khu tập thể hoặc khu vực cấm làm địa chỉ kinh doanh. Để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể tận dụng nhà độc lập của mình hoặc mượn địa chỉ nhà của bạn bè, người thân… làm địa chỉ đăng ký kinh doanh khi thành lập công ty.
Người đại diện theo pháp luật của công ty phi lợi nhuận:
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng và tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp; Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng chức vụ, quyền hạn và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác; Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp biết người đại diện và người có liên quan của họ sở hữu hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại doanh nghiệp khác.
Vì vậy, một người phải có đủ trình độ, kinh nghiệm và năng lực để thực hiện tốt trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của công ty phi lợi nhuận.
Có thể để chủ tịch, giám đốc… là người đại diện theo pháp luật của công ty. Tuy nhiên, người đại diện có thể được thay đổi sau khi công ty đi vào hoạt động kinh doanh nên nếu không hài lòng, doanh nghiệp có thể làm thủ tục thay đổi người đại diện.
Lời kết
Nếu bạn còn thắc mắc, cần tư vấn thêm về hồ sơ cũng thủ tục thành lập công ty phi lợi nhuận thì quý khách vui lòng liên hệ hotline của Luật Hùng Phát để được hỗ trợ tư vấn miễn phí!
