Bạn đang muốn làm thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật của công ty, nhưng không biết hồ sơ thay đổi người đại diện như thế nào, tiến hành thủ tục ra sao, thời gian trả kết quả như thế nào? Đừng quá lo lắng, sau đây Luật Hùng Phát xin được hướng dẫn thủ tục thay đổi người đại diện của công ty một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.
Luật Hùng Phát chuyên cung cấp các dịch vụ sau:
| 🔰 Thành lập công ty | ✅ TNHH và Cổ Phần |
| 🔰 Dịch vụ kế toán | ✅ Uy Tín TPHCM |
| 🔰 Thay đổi GPKD | ✅ Nhanh Chóng và Tiết Kiệm |
| 🔰 Giấy phép | ✅ Công Ty Nước Ngoài |
Người đại diện theo pháp luật của công ty là gì?
Người đại diện theo pháp luật của công ty là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách là nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài. . , Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể được hiểu là:
- Phải là cá nhân, không giống như thành viên hoặc chủ sở hữu công ty có thể là cá nhân hoặc tổ chức, người đại diện theo pháp luật phải là cá nhân.
- Người đại diện theo pháp luật có thể là cá nhân có quốc tịch trong nước hoặc nước ngoài.
- Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật nhưng phải được ghi rõ trong Điều lệ và Quy chế của công ty.
- Luôn đảm bảo có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú tại Việt Nam và ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh. Việt Nam. Nam giới
- Người đại diện theo pháp luật có thể là chủ sở hữu, thành viên công ty, cổ đông sáng lập công ty.
Xem thêm: Thanh lap cong ty bao ve can dieu kien gi, Dieu kien thanh lap cong ty doi no
Điều kiện làm người đại diện theo pháp luật của công ty
Tương tự như thành lập doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của công ty không được thuộc các trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 18 Luật Doanh nghiệp 2014, cụ thể:
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp;
- Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
- Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc mất năng lực hành vi dân sự; tổ chức không có tư cách pháp nhân;
- Người bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án phạt tù, quyết định xử lý hành chính, đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, v.v.
- Ngoài các trường hợp trên, công ty có thể có quy định hoặc điều kiện riêng đối với người đại diện theo pháp luật của công ty như có 05 năm kinh nghiệm trở lên, có trình độ chuyên môn trong lĩnh vực quản lý … vv.
Những lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty-chi nhánh
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải không thuộc một trong các trường hợp sau:
- Cán bộ, công chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức;
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam;
- Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong các doanh nghiệp 100% vốn sở hữu nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo uỷ quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
- Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự;
- Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc đang bị Tòa án cấm hành nghề kinh doanh;
- Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về phá sản.
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty
1- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty (do Chủ tịch Hội đồng quản trị ký) (mẫu quy định);
(Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị bỏ trốn khỏi nơi cư trú, bị tạm giam, bị bệnh tâm thần hoặc các bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được bản thân hoặc từ chối ký tên vào thông báo của công ty thì phải có họ, tên và chữ ký của các thành viên Hội đồng quản trị đã tham dự và biểu quyết nhất trí về việc thay đổi đại diện pháp luật của công ty);
2- Quyết định bằng văn bản (mẫu tham khảo) và bản sao biên bản họp (mẫu tham khảo) của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty làm thay đổi nội dung
Điều lệ công ty. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty.
3- Quyết định bằng văn bản (mẫu tham khảo) và bản sao biên bản họp (mẫu tham khảo) của Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện theo pháp trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty không làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty.
4- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người thay thế làm đại diện theo pháp luật:
4.1- Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu;
4.2- Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, Giấy phép lao động và Hộ chiếu;
5- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế;
6- Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);
7- Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).
8- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ (mẫu tham khảo);
Xem biểu mẫu chi tiết về việc thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại link sau: http://www.dpi.hochiminhcity.gov.vn/TinTuc/dkdn/Lists/Posts/Post.aspx?CategoryId=&ItemID=404&PublishedDate=2016-01-12T22:05:00Z
Các bước thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Sở KHĐT
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.
Bước 2: Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
- Thời gian: từ 7 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút (các buổi sáng từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần).
- Nộp hồ sơ tại quầy số 2, đóng lệ phí, lấy số thứ tự và chờ gọi theo số thứ tự.
- Chuyên viên kiểm tra hồ sơ đủ giấy tờ theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.
Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ (từ 13giờ đến 17giờ các buổi chiều từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần).
Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Luật Hùng Phát
Tiếp nhận nhu cầu thay đổi đại diện pháp luật của khách hàng qua điện thoại hoặc email.
Hoàn thiện hồ sơ sau 24h nhận được đầy đủ thông tin của khách hàng.
Hẹn khách hàng thời gian, địa điểm ký hồ sơ.
Nộp hồ sơ sớm nhất có thể.
Nhận Giấy phép kinh doanh tại SKH & ĐT.
Giao Giấy phép kinh doanh mới cho khách hàng.
Phí dịch vụ và thời gian thay đổi người đại diện pháp luật công ty:
Thay đổi đại diên pháp luật Công ty: 700.000 đồng (đã bao gồm lệ phí nhà nước)
Thời gian thay đổi: 05 ngày làm việc
Quý khách hàng không có thời gian tự thực hiện hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty mình hoặc chưa rõ trình tự thủ tục thay đổi như thế nào, đừng ngần ngại hãy gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết hơn.
Lời kết
Đến với dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Luật Hùng Phát, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm và hài lòng. Bởi lẽ, chúng tôi luôn đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất với chi phí rẻ nhất. Khách hàng sẽ được lợi nhất và tiết kiệm thời gian tối đa cho khách hàng để bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh.
Quý khách đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ hoặc có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ với chúng tôi theo Hotline dưới chân website để được hỗ trợ với chi phí rẻ nhất!
Xem thêm: thu tuc thanh lap cong ty, dich vu thanh lap doanh nghiep, dich vu ke toan tron goi gia re, thủ tục tăng vốn điều lệ, thành lập công ty bảo vệ
Một tổ chức được thành lập ra luôn phải có một người đại diện để thực hiện việc thay mặt tổ chức đó tham gia vào các mối quan hệ dân sự, kinh tế. Với một công ty, người đại diện đó được gọi với tư cách là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Tùy thuộc vào nhu cầu hoạt động, tình hình kinh doanh hay chiến lược phát triển mà công ty có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật đó. Tuy nhiên, để thực hiện việc thay đổi người đại diện một cách hợp pháp và đúng quy định, doanh nghiệp cần đảm bảo các thủ tục như sau:
Người đại diện theo pháp luật của công ty là gì?
Người đại diện theo pháp luật của công ty là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Có thể hiểu người đại diện theo pháp luật của công ty là :
- Phải là cá nhân, khác với thành viên hay chủ sở hữu công ty có thể là một cá nhân hay tổ chức thì người đại diện theo pháp luật bắt buộc phải là cá nhân
- Người đại diện theo pháp luật có thể là cá nhân mang quốc tịch trong hoặc ngoài nước.
- Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, tuy nhiên phải thể hiện rõ trong điều lệ, nội quy công ty
- Luôn phải đảm bảo có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam
- Người đại diện theo pháp luật có thể đồng thời là chủ sở hữu, thành viên công ty, hoặc cổ đông sáng lập của công ty.
Điều kiện để là người đại diện theo pháp luật công ty
Tương tự như việc thành lập doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của công ty cũng phải không thuộc các trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 18 Luật Doanh nghiệp 2014, cụ thể :
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp;
- Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
- Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự; tổ chức không có tư cách pháp nhân;
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, quyết định xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc,…
Ngoài các trường hợp trên, công ty có thể có quy định hoặc điều kiện riêng cho người đại diện theo pháp luật của công ty như phải có năng lực kinh nghiệm 05 năm trở lên, có bằng cấp chuyên môn lĩnh vực quản lý…vv.
Số lượng người là người đại diện theo pháp luật của Công ty?
- Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 quy định số lượng người đại diện pháp luật công ty, công ty cổ phần và công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật
- Số lượng người đại diện, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ do điều lệ công ty quy định.
Người đại diện theo pháp luật có bắt buộc phải luôn có mặt ở Việt Nam?
Người đại diện theo pháp luật phải là người thường trú tại Việt Nam. Do đó, doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Tuy nhiên, trong trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật như thế nào?
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty sẽ được thực hiện như sau:
Bước 1: Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật công ty
Chủ tịch hội đồng thành viên/chủ sở hữu công ty/chủ tịch hội đồng quản trị sẽ tiến hành bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật mới cho công ty để thay thế cho người cũ.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi người đại diện của doanh nghiệp
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật đã được chúng tôi trình bày ở trên, doanh nghiệp cần soạn thảo đầy đủ các đầu mục hồ sơ, điền đầy đủ thông tin hoặc liên hệ với Luật Hùng Phát để được hỗ trợ soạn thảo.
Lưu ý: Khi doanh nghiệp tiến hành thay đổi người đại diện theo pháp luật nếu trên đăng ký doanh nghiệp chưa có thông tin số điện thoại, kế toán công ty hoặc chưa cập nhật thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc chưa phân mã ngành theo hệ thống mã ngành kinh tế theo quy đinh Quyết định 27/2019/Qđ-Ttg doanh nghiệp cần thực hiện, bổ sung để tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện tới phòng đăng ký kinh doanh
Hiện nay, việc nộp hồ sơ thành lập công ty được thực hiện qua 2 bước là nộp online và nộp hồ sơ giấy đến cơ quan Nhà nước.
Nộp hồ sơ qua mạng: Doanh nghiệp Nộp hồ sơ qua mạng trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp “Dangkykinhdoanh.gov.vn”
- Tiến hành đăng ký tài khoản kinh doanh (trong trường hợp chưa có tài khoản đăng ký kinh doanh và đăng ký lần đầu)
- Doanh nghiệp nhập thông tin thay đổi người đại diện trên tài khoản;
- Tiến hành scan hồ sơ dạng pdf rồi gắn lên tài khoản và ấn nộp hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh
Phòng đăng ký kinh doanh xem xét xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc
Trường hợp hồ sơ chưa chính xác, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
Nếu hồ sơ bị thông báo, doanh nghiệp sửa hồ sơ theo ý chuyên viên và nộp lại hồ sơ qua mạng. Thời gian nộp hồ sơ được tính lại từ đầu.
Nếu hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp tiến hành in Giấy biên nhận và Thông báo nộp hồ sơ qua mạng điện tử hợp lệ và nộp lên Phòng đăng ký kinh doanh
*Nộp hồ sơ bản giấy : Doanh nghiệp mang toàn bộ các giấy tờ kể trên đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.
Lệ phí Nhà nước cho việc thay đổi người đại diện theo pháp luật là 100.000 đồng
Việc nộp hồ sơ bản giấy để đối chiếu thông tin giữa bản scan và bản giấy đã chính xác và trùng khớp hay chưa. Nếu có sự sai sót, công ty phải sửa đổi và nộp lại.
Bước 4: Ghi nhận người đại diện theo pháp luật công ty mới trên ĐKKD
Trường hợp hồ sơ giấy và online trùng khớp, đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới có thông tin thay đổi người đại diện theo pháp luật
Bước 5: Thông báo việc thay đổi người đại diện theo pháp luật tới một số cơ quan
Sau khi hoàn thành việc thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp sẽ cần tiến hành thủ tục ghi nhận việc này tại 1 số giấy tờ như: Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp…vv.
Danh mục chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty có thể lựa chọn đăng ký
Khi đăng ký người đại diện theo pháp luật công ty, ngoài thông tin cá nhân người đại diện, doanh nghiệp sẽ phải tiến hành đăng ký chức danh cho người đại diện.
Sau đây, chúng tôi xin giới thiệu một số chức danh có thể đăng ký cho người đại diện theo quy định của Luật Doanh nghiệp như sau:
(i) Giám đốc công ty hoặc Tổng Giám đốc công ty;
(ii) Chủ tịch Hội đồng quản trị – (chỉ áp dụng đối với công ty cổ phần);
(iii) Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – (chỉ áp dụng đối với công ty cổ phần);
(iv) Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – (chỉ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên);
(v) Chủ tịch Hội đồng thành viên – (chỉ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên);
(vi) Chủ tịch công ty – (chỉ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên).
(vii) Hoặc các chức danh khác theo quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy định pháp luật.
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty
Cũng giống như với việc thành lập công ty, khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện, doanh nghiệp cũng phải chuẩn bi một bộ hồ sơ đầy đủ để nộp lên cơ quan Nhà nước thụ lý, giải quyết. Tuy nhiên khác với hồ sơ thành lập, Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty bao gồm những giấy tờ sau:
Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi người đại diện theo pháp luật;
Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
Quyết định, Biên bản họp công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật:
- Công ty TNHH 1 thành viên : Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên : Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Công ty Cổ phần :
(i) Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
(ii) Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trường hợp không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân ( Chứng minh nhân dân, căn cước công dân , Hộ chiếu,….) của người đại diện theo pháp luật mới của công ty;
Văn bản ủy quyền cho tổ chức/ cá nhân thực hiện thủ tục với cơ quan nhà có thẩm quyền.
Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty
Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật Công ty cần thực hiện đăng bố cáo việc thay đổi tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;
Thay đổi người ký trong chữ ký số điện tử
Trường hợp đại diện pháp luật cũ là trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có nhu cầu thay đổi thì cần làm thủ tục thay đổi;
Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác về việc thay đổi
Người đang quản lý doanh nghiệp hiện đang bị treo mã số thuế thì sẽ không thể đăng ký làm người đại diện theo pháp luật mới của doanh nghiệp.
Pháp luật cũng hạn chế quản lý trong trường hợp người đại diện theo pháp luật mới đã từng là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản trong thời hạn từ một đến ba năm , kể từ ngày doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản.
Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty
| TÊN DOANH NGHIỆP ——– | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— |
| Số: ……/TB-2020 | …….., ngày… … tháng… … năm 2020 |
THÔNG BÁO
Thay đổi người đại diện theo pháp luật
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố ……
Tên doanh nghiệp:
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): ……………………………………………………………………
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ………………….
Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật với các nội dung sau:
1. Người đại diện theo pháp luật cũ1:
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………………………….. Giới tính: ……………………………………………………………………
Chức danh: ……………………………………………………………………
Sinh ngày: ………………. /…… /……… Dân tộc: ……………………………… Quốc tịch:
Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:
□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):
Số giấy tờ chứng thực cá nhân: ……………………………………………………………………
Ngày cấp: …../…../……..
Nơi cấp: ………………………………………….
Ngày hết hạn (nếu có):…../…../……..
2. Người đại diện theo pháp luật sau khi thay đổi2:
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………………………….. Giới tính: ……………………………………………………………………
Chức danh: ……………………………………………………………………
Sinh ngày: …../…../……..Dân tộc: …….. Quốc tịch: ……………………………………………….
Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:
□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):
Số giấy tờ chứng thực cá nhân: ……………………………………………………………………
Ngày cấp: …../…../……..Nơi cấp: ……… Ngày hết hạn (nếu có):…../…../……..
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ……………………………………………………………………
Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………………………………………
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ……………………………………………………………………
Tỉnh/Thành phố: ……………………………………………………………………
Quốc gia: ……………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ……………………………………………………………………
Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………………………………………
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ……………………………………………………………………
Tỉnh/Thành phố: ……………………………………………………………………
Quốc gia: ……………………………………………………………………
Điện thoại (nếu có):………………………………. Fax (nếu có): ………………………………………………
Email (nếu có): ……………………………………………………….. Website (nếu có): ………………………………………………
Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, đề nghị Quý Phòng đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp người đại diện pháp luật giữ một trong các chức danh theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp thì ghi: Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về người quản lý doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.
| CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN/ CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY/CHỦ TỊCH CÔNG TY/CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (Ký, ghi họ tên)3 |
______________________
Mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật
| TÊN CÔNG TY ——— | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————– |
| Số: | …………., ngày tháng năm 2020 |
QUYẾT ĐỊNH
V/v: Thay đổi người đại diện theo pháp luật
—————–
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CÔNG TY …………………
– Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 26/11/2014;
– Căn cứ Nghị định 78/2015/NĐ-CP ban hành ngày 14/09/2015 về Đăng ký doanh nghiệp
– Căn cứ Điều lệ Công ty;
– Căn cứ Biên bản cuộc họp Hội đồng quản trị Công ty số ngày / /
– Xét tình hình kinh doanh của Công ty.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của Công ty như sau:
1. Người đại diện theo pháp luật cũ1:
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………………………….. Giới tính: ……………………………………………………………………
Chức danh: ……………………………………………………………………
Sinh ngày: ………………. /…… /……… Dân tộc: ……………………………… Quốc tịch:
Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:
□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):
Số giấy tờ chứng thực cá nhân: ……………………………………………………………………
Ngày cấp: …../…../……..
Nơi cấp: ………………………………………….
Ngày hết hạn (nếu có):…../…../……..
2. Người đại diện theo pháp luật sau khi thay đổi2:
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………………………….. Giới tính: ……………………………………………………………………
Chức danh: ……………………………………………………………………
Sinh ngày: …../…../……..Dân tộc: …….. Quốc tịch: ……………………………………………….
Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:
□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):
Số giấy tờ chứng thực cá nhân: ……………………………………………………………………
Ngày cấp: …../…../……..Nơi cấp: ……… Ngày hết hạn (nếu có):…../…../……..
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ……………………………………………………………………
Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………………………………………
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ……………………………………………………………………
Tỉnh/Thành phố: ……………………………………………………………………
Quốc gia: ……………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ……………………………………………………………………
Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………………………………………
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ……………………………………………………………………
Tỉnh/Thành phố: ……………………………………………………………………
Quốc gia: ……………………………………………………………………
Điện thoại (nếu có):………………………………. Fax (nếu có): ………………………………………………
Email (nếu có): ……………………………………………………….. Website (nếu có): ………………………………………………
Điều 2: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các thành viên HĐQT, Tổng giám đốc Công ty và các bộ phận chức năng trong Công ty có trách nhiệm thực hiện quyết định này.
- HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
(Ký, ghi rõ họ tên)
Nơi nhận:
– Phòng ĐKKD- Sở KH&ĐT …
– Các thành viên HĐQT;
– Như điều 2;
– Lưu./.
Một vài câu hỏi thường gặp khi thay đổi người đại diện theo pháp luật
Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật có phải thông báo với cơ quan thuế không?
Doanh nghiệp không cần thông báo với cơ quan thuế khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, do dữ liệu của Sở Kế hoạch và Đầu tư và cơ quan thuế đã được đồng bộ. Do đó, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Việc thay đổi giám đốc có được thông báo cho khách hàng không?
Giám đốc là người chịu trách nhiệm ký kết các hợp đồng, giấy tờ trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, khi thay đổi người đại diện theo pháp luật (giám đốc) cần thông báo cho khách hàng và các bên liên quan.
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật có thực hiện trực tuyến được không?
Bạn có thể thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện công ty trực tuyến.
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty bao gồm những gì?
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần so với công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên sẽ có một số điểm khác biệt.
Tham khảo chi tiết (kèm file mẫu): Hồ sơ, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty đối với các loại hình doanh nghiệp.
Làm gì khi thay đổi số CMND của người đại diện theo pháp luật?
Khi người đại diện theo pháp luật thay đổi số Chứng minh nhân dân thì phải lập hồ sơ cập nhật số Chứng minh nhân dân mới.
Thủ tục cập nhật thông tin người đại diện theo pháp luật / số CMND không quá phức tạp nhưng sẽ mất nhiều thời gian – đó là lý do doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ cập nhật số CMND tại Luật Hùng Phát.
Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Luật Hùng Phát
Luật Hùng Phát với đội các chuyên viên pháp lý cao cấp đã và đang thực hiện đăng ký thay đổi người đại diện cho nhiều tổ chức, doanh nghiệp trên khắp toàn quốc. Cùng với đó, với 2 văn phòng đại diện ở Hà Nội và Hồ Chí Minh, và các chi nhánh hỗ trợ đăng ký kinh doanh trên khắp cả nước, khi khách hàng yêu cầu, chúng tôi luôn sẵn lòng phục vụ nhanh nhất, chính xác và hiệu quả nhất.
Thay đổi giám đốc công ty hoặc thay đổi người đại diện pháp luật công ty chỉ là một trong số rất nhiều các dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh của chúng tôi, Luật Hùng Phát đảm bảo khách hàng luôn nhận được nhiều lợi ích nhất khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty của Luật Hùng Phát trọn gói như sau:
- Dựa trên thông tin ngành nghề khách hàng cung cấp để Soạn thảo đầy đủ bộ hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty, hỗ trợ tới tận nơi để lấy các giấy tờ cũng như kí kết hợp đồng.
- Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan hành chính Nhà nước
- Nhận kết quả đăng ký kinh doanh và trao đến tận tay khách hàng
- Tư vấn các vấn đề sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.
Lời kết
Đây là lời khuyên của chúng tôi về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật. Mục đích cung cấp thông tin tham khảo cho các cá nhân và tổ chức. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ Bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline Luật Hùng Phát để được giải đáp.
