Điều kiện thành lập công ty xử lý rác thải gì? Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp xử lý rác thải làm sao? Bài viết dưới đây của Luật Hùng Phát sẽ làm rõ những vấn đề này để giúp các cá nhân / tổ chức hoàn thành thủ tục thành lập công ty xử lý chất thải thành công và đi vào hoạt động.
Điều kiện thành lập công ty xử lý chất thải cần đáp ứng khi đăng ký kinh doanh
Khi nào thành lập doanh nghiệp xử lý chất thải, bạn cần lưu ý một số điều kiện như sau:
Phương tiện, công nghệ, thiết bị thu gom, vận chuyển, lưu giữ, xử lý chất thải nguy hại cần đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, bảo đảm tiêu chuẩn quy định.
Địa điểm xử lý chất thải nguy hại phải được sự chấp thuận của cơ quan quản lý có thẩm quyền.
Có phương án các biện pháp cụ thể để bảo vệ, giữ gìn môi trường cũng như phương án phục hồi môi trường bị thiệt hại sau khi kinh doanh.
Doanh nghiệp cũng phải soạn thảo báo cáo đánh giá tác động của hoạt động xử lý chất thải nguy hại đến môi trường, trình Bộ Tài nguyên và Môi trường rồi chờ phê duyệt.
Trình độ chuyên môn của người quản lý quy trình xử lý chất thải nguy hại cần đảm bảo.
Nơi xử lý chất thải cần cách xa khu dân cư đông đúc, nguồn nước… để không ảnh hưởng đến con người cũng như môi trường sống.
Hồ sơ xin cấp Giấy phép đủ điều kiện xử lý chất thải nguy hại
Sau khi đáp ứng đủ các điều kiện, doanh nghiệp cần tiến hành lập hồ sơ xin cấp giấy phép đủ điều kiện xử lý chất thải nguy hại theo quy định. Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện xử lý chất thải, chất thải nguy hại.
- Báo cáo đã được Bộ Tài nguyên và Môi tng phê duyệt về tác động của hoạt động này đối với môi trường.
- Nội dung cụ thể về phương án, cách thức quản lý, xử lý đã được cơ quan quản lý phê duyệt.
- Các tài liệu liên quan khác nếu có.
>>> Hồ sơ nộp tại Bộ Tài nguyên và Môi trường.
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty xử lý chất thải
Để có thể đưa công ty xử lý chất thải vào hoạt động kinh doanh đúng pháp luật thì khi chuẩn bị đầy đủ thông tin và điều kiện ngành nghề, doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Đơn đăng ký chi tiết bao gồm các tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị của cơ quan có thẩm quyền đăng ký kinh doanh cấp Giấy phép đăng ký doanh nghiệp xử lý chất thải.
- Điều lệ công ty xử lý chất thải.
- Danh sách cổ đông hoặc thành viên của công ty.
- Giấy tờ chứng minh nhân thân: Chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu, chứng minh nhân dân hai lần đối với cá nhân.
- Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân: Giấy phép đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập, giấy ủy quyền… đối với tổ chức.
>>> Hồ sơ nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau đó, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép sau 3 – 5 ngày.
Những vấn đề cần chú ý khi mở công ty xử lý chất thải
Khi mở công ty xử lý chất thải, doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị một số thông tin cơ bản về công ty như sau:
Chuẩn bị một tên công ty không được trùng lặp
Tên doanh nghiệp của công ty bị trùng với công ty khác sẽ không được đăng ký kinh doanh. Ngoài ra, tên công ty không được gây nhầm lẫn, có những từ ngữ thiếu văn hóa, trái với thuần phong mỹ tục.
Tên công ty phải có đủ cấu trúc bao gồm cả loại và tên riêng. Trong đó, tên loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty trách nhiệm hữu hạn” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty cổ phần CP” trong trường hợp là công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” trong trường hợp hợp danh; viết là “DNTN”, “DNTN” hoặc “TN Enterprise” đối với doanh nghiệp tư nhân và tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Chuẩn bị địa chỉ công ty
Doanh nghiệp xử lý chất thải phải có địa điểm kinh doanh, trụ sở và văn phòng chính của công ty theo quy định.
Địa chỉ công ty không được đặt trong khu chung cư, khu tập thể, khu vực cấm làm địa chỉ kinh doanh.
Nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí thuê địa chỉ, văn phòng công ty thì có thể sử dụng nhà độc lập, có địa chỉ rõ ràng, chính xác nằm trên lãnh thổ Việt Nam để làm địa chỉ kinh doanh.
Doanh nghiệp cần chọn người đại diện theo pháp luật
Khi nào mở công ty xử lý chất thải, doanh nghiệp sẽ cần lựa chọn những người phù hợp và đủ năng lực để làm người đại diện theo pháp luật cho công ty.
Người này sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật cũng như các quyền và nghĩa vụ đối với hoạt động của công ty. Vì vậy, doanh nghiệp phải lựa chọn người có đủ năng lực, kinh nghiệm, có thể quyết định và đảm đương những công việc quan trọng của công ty.
Người đại diện theo pháp luật có thể là giám đốc công ty, chủ tịch hội đồng quản trị, trưởng phòng… Nếu là công ty TNHH và công ty cổ phần thì có thể có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật. không nhất thiết phải là một người.
Sau khi công ty xử lý chất thải đi vào hoạt động, doanh nghiệp có thể làm thủ tục thay đổi người đại diện nếu không hài lòng với người đại diện hiện tại tại công ty.
Doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình công ty:
Doanh nghiệp xử lý chất thải cần xác định công ty mình phù hợp với loại hình kinh doanh nào từ đó đưa ra lựa chọn phù hợp. Vì mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm riêng nên tùy theo điều kiện về vốn hay số lượng thành viên góp vốn cũng như mong muốn của từng doanh nghiệp… mà sẽ có những loại hình tương ứng.
Hiện nay, có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến mà bạn có thể lựa chọn, đó là: Công ty tư nhân, công ty hợp danh, công ty cổ phần, công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty. trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên. (Tìm hiểu thêm: Thuận lợi và khó khăn của các loại hình doanh nghiệp).
Các công ty xử lý chất thải cần chuẩn bị vốn và kê khai vốn điều lệ theo đúng quy định
Thành lập công ty xử lý chất thải, vấn đề quan trọng không thể không nhắc đến đó là số vốn tối thiểu. Trên thực tế, số vốn cần thiết để mở cơ sở kinh doanh sẽ phụ thuộc vào khả năng tài chính và điều kiện kinh tế của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, có một số trường hợp bắt buộc phải có vốn đối với ngành nghề kinh doanh thì bạn cần chứng minh được số vốn đó thì mới được đăng ký kinh doanh.
Đặc biệt, khi mở công ty, bạn cần kê khai vốn điều lệ phù hợp. Hiện nay, mặc dù pháp luật chưa có quy định cụ thể về vốn điều lệ của ngành, nghề kinh doanh nhưng các doanh nghiệp cũng phải đặc biệt lưu ý vì:
Đối với những ngành, nghề kinh doanh không cần vốn thì mức vốn điều lệ được kê khai và đăng ký sẽ tùy thuộc vào nguyện vọng và ý định của doanh nghiệp. Tức là doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ là 5 triệu hoặc 5 trăm triệu, 5 tỷ đồng… mà không cần phải chứng minh tài chính.
Đối với những ngành, nghề kinh doanh phải có điều kiện về vốn như vốn pháp định, vốn ký quỹ thì mức vốn điều lệ tối thiểu doanh nghiệp cần kê khai trong trường hợp này phải tuân theo quy định của ngành. Tức là vốn điều lệ phải đăng ký tối thiểu bằng vốn pháp định. Ví dụ, doanh nghiệp yêu cầu vốn pháp định là 500 triệu đồng thì doanh nghiệp cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu là 500 triệu đồng.
Chọn đúng lĩnh vực đăng ký kinh doanh
Để có thể kinh doanh lĩnh vực xử lý chất thải, doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh liên quan đến mỹ phẩm.
Doanh nghiệp không có điều kiện đăng ký ngành, nghề kinh doanh thì có thể trực tiếp kinh doanh ngay sau khi có Giấy phép đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, trong trường hợp này, doanh nghiệp xử lý chất thải cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện liên quan thì mới được đi vào hoạt động kinh doanh. Bởi vì việc xử lý chất thải có những quy định riêng cần phải tuân theo.
Những lưu ý khi hoàn thành sau khi thành lập công ty xử lý chất thải
Sau khi thành lập công ty xử lý chất thải thành công, tức là đã được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh hợp lệ, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:
Góp vốn vào công ty xử lý chất thải:
Thời hạn cụ thể để các thành viên công ty góp vốn vào công ty là không quá 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh.
Trong thời hạn này, doanh nghiệp phải góp đúng và đủ số vốn đã cam kết. Tài sản góp vốn có thể là tiền hoặc tài sản có giá trị theo biểu quyết thông thường của các thành viên công ty.
Mỗi thành viên sẽ chịu trách nhiệm bằng số vốn mình góp vào công ty xử lý chất thải theo quy định của pháp luật.
Đăng ký mua chữ ký số:
Để thuận tiện cho việc nộp thuế và nộp tờ khai thuế qua mạng, các doanh nghiệp xử lý chất thải cần đăng ký mua chữ ký số.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần yêu cầu ngân hàng cài đặt chức năng nộp thuế cho tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp. Như vậy, kế toán công ty mới có thể sử dụng chữ ký số này để nộp thuế qua mạng một cách thuận tiện.
Đăng ký tài khoản ngân hàng và báo cáo Sở Kế hoạch và Đầu tư:
Chủ doanh nghiệp xử lý chất thải hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty mang con dấu công ty, CMND, Giấy phép đăng ký kinh doanh đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch cho công ty. Sau đó, tiến hành khai báo số tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Khắc dấu công ty xử lý chất thải:
Khắc dấu là việc doanh nghiệp phải làm sau khi có mã số thuế. Số lượng và hình thức con dấu sẽ do doanh nghiệp quyết định, tuy nhiên cần đảm bảo đầy đủ thông tin công ty như tên và mã số doanh nghiệp.
Sau khi đặt con dấu thành công, doanh nghiệp đăng tải mẫu con dấu công khai trên Cổng thông tin điện tử quốc gia.
Thuê nhân viên kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán
Công ty xử lý chất thải cần thuê kế toán để có thể quyết toán sổ sách, thuế ban đầu, nộp tờ khai thuế theo đúng quy định. Tuy nhiên, để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói của Nam Việt Luật.
Công ty xử lý chất thải cần nộp thuế theo quy định
Ngoài các loại thuế cần phải nộp khi thành lập doanh nghiệp mới như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế môn bài (mức thuế môn bài tùy thuộc vào vốn đăng ký của công ty), doanh nghiệp xử lý chất thải cần phải nộp thêm thuế nhập khẩu.
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp đúng thời hạn
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp xử lý chất thải cần thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin điện tử quốc gia theo quy định và nộp phí đầy đủ.
Trong trường hợp không tuân thủ quy định, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành xử phạt hành chính tùy theo mức độ vi phạm của doanh nghiệp. Mức phạt tiền từ 1 triệu đồng đến 2 triệu đồng.
Lời kết
Trên đây, là nội dung chia sẻ về các quy định về điều kiện thành lập công ty xử lý rác thải cũng như quá trình và hồ sơ thành lập doanh nghiệp xử lý chất thải. Nếu bạn vẫn còn bất kỳ vấn đề nào liên quan đến thủ tục thành lập công ty thì hãy liên hệ ngay với Luật Hùng Phát để nhận được sự tư vấn kịp thời và hiệu quả.
