Hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật cũng như tăng uy tín thương hiệu và khả năng thương mại. Đăng ký thành lập công ty là một bước trong quá trình phát triển của doanh nghiệp. Lĩnh vực thiết kế và cung cấp nội thất cũng không ngừng phát triển. Vậy bạn cần lưu ý những gì khi thành lập công ty thiết kế nội thất? Luật Hùng Phát xin chia sẻ với bạn những thông tin hữu ích để khởi nghiệp một cách bài bản và đúng quy định.
Bạn cần chuẩn bị những gì để thành lập công ty thiết kế nội thất?
Lựa chọn loại hình kinh doanh
Lựa chọn loại hình kinh doanh là việc đầu tiên bạn cần làm. Bạn có thể chọn một trong các mô hình sau:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Công ty Cổ phần
- Quan hệ đối tác
- Doanh nghiệp tư nhân
Đặt tên công ty
- Tên doanh nghiệp do chủ doanh nghiệp đặt, nhưng pháp luật quy định các nguyên tắc sau:
- Tên công ty phải được viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo số và ký hiệu, phát âm được và có ít nhất hai thành tố sau: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
- Không có tên trùng lặp hoặc khó hiểu.
- Tên doanh nghiệp có thể bằng tiếng nước ngoài hoặc viết tắt.
- Không sử dụng các từ ngữ, biển báo vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Trụ sở chính của công ty
“Trụ sở chính của doanh nghiệp là nơi liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp”.
Trụ sở chính của doanh nghiệp phải đáp ứng một số điều kiện sau đây:
- Phải trên lãnh thổ Việt Nam.
- Có địa chỉ xác định gồm số nhà, tên đường (hẻm) hoặc tên xã, phường, thị trấn, quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
- Trường hợp nơi đặt trụ sở chính chưa có số nhà, tên đường thì hồ sơ đăng ký kinh doanh phải có xác nhận của địa phương về việc địa chỉ đó chưa có số nhà, tên đường.
- Thông báo thời gian khai trương hoạt động tại trụ sở chính cho cơ quan đăng ký trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày được cấp
- Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Không được phép đặt trụ sở tại chung cư, tập thể.
Ngành, nghề đăng ký kinh doanh
- Doanh nghiệp có quyền tiến hành mọi hoạt động kinh doanh mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện về ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Vốn điều lệ
- Đối với những ngành, nghề kinh doanh không phải có vốn pháp định, pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu mà tùy thuộc vào quy mô thực tế của doanh nghiệp.
- Đối với những ngành, nghề yêu cầu phải có vốn pháp định thì doanh nghiệp cần kê khai mức vốn điều lệ tối thiểu bằng mức quy định đối với ngành, nghề kinh doanh đó.
- Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối đa.
Người đại diện theo pháp luật
- Chọn một trong các thành viên đại diện cho doanh nghiệp hoặc thuê ngoài.
Hồ sơ công ty thiết kế nội thất
- Đơn đăng ký thành lập công ty thiết kế nội thất theo mẫu quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021 / TT-BKHĐT (tùy theo loại hình doanh nghiệp sẽ có các mẫu khác nhau);
- Điều lệ công ty (trừ doanh nghiệp tư nhân);
- Danh sách thành viên trong công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần. Danh sách người đại diện theo ủy quyền cho cổ đông nước ngoài là tổ chức;
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc người đại diện theo ủy quyền của tổ chức và một số giấy tờ khác (nếu cần).
- Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ trong trường hợp chủ doanh nghiệp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký.
Thủ tục thành lập công ty thiết kế nội thất
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty thiết kế nội thất
Chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ như trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ đã chuẩn bị tại Phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
Trong thời gian 03 – 06 ngày làm việc, chuyên viên Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp từ chối, Phòng Đăng ký kinh doanh phải nêu rõ lý do. Sửa đổi, bổ sung và gửi lại hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả
Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp dưới hai hình thức:
- Lấy trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Qua đường bưu điện
Thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty thiết kế nội thất
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải hoàn thành một số thủ tục trước khi đi vào hoạt động kinh doanh chính thức như sau:
- Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục quy định.
- Bảng hiệu tại trụ sở công ty.
- Khắc dấu doanh nghiệp, dấu chức danh. Doanh nghiệp có quyền quyết định về số lượng, nội dung cũng như hình thức con dấu thể hiện rõ thông tin doanh nghiệp.
- Chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện của công ty phải mang các giấy tờ cần thiết như chứng minh nhân dân, con dấu và giấy phép đăng ký kinh doanh đến ngân hàng để mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
- Kê khai và nộp thuế môn bài trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Đặt in hóa đơn, mua chữ ký số tại đơn vị được phép bán chữ ký số
- Góp đủ vốn đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp ĐKKD.
Lời kết
Trên đây là toàn bộ quy trình, thủ tục thành lập công ty thiết kế nội thất. Nếu cảm thấy việc thành lập doanh nghiệp không quá khó và mất nhiều thời gian, bạn có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Luật Hùng Phát.
