Kinh doanh lữ hành quốc tế là ngành kinh doanh có điều kiện. Vậy để có thể thành lập công ty lữ hành quốc tế bạn cần đáp ứng những điều kiện gì và thủ tục, hồ sơ cần những gì? Đọc bài viết này của Luật Hùng Phát để có câu trả lời.
Khái niệm và phạm vi hoạt động của đại lý lữ hành quốc tế
Kinh doanh lữ hành quốc tế thuộc ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, là hình thức doanh nghiệp lập kế hoạch, bán và tổ chức các tour du lịch cho khách du lịch nước ngoài vào Việt Nam hoặc khách Việt Nam ra nước ngoài.
Đối với đại lý lữ hành quốc tế được thực hiện các hoạt động dịch vụ lữ hành sau đây:
Ghi chú: Công ty lữ hành quốc tế có vốn đầu tư nước ngoài chỉ được phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam (Trừ trường hợp Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác).
Điều kiện và lưu ý khi thành lập đại lý lữ hành quốc tế
Để có thể xin giấy phép đăng ký kinh doanh lữ hành quốc tế, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
Điều kiện đối với người đăng ký thành lập doanh nghiệp
Chủ doanh nghiệp và người sáng lập phải có bằng cử nhân về du lịch và lữ hành. Theo đó, các chuyên ngành đào tạo về du lịch bao gồm:
- Quản lý dịch vụ du lịch và lữ hành;
- Sự quản ly du lịch;
- Quản lý các tour du lịch;
- Tiếp thị du lịch;
- Du lịch;
- Đi du lịch và ngành du lịch;
- Kinh doanh và quản lý du lịch.
Người thành lập doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành khác phải có chứng chỉ nghiệp vụ quản lý du lịch quốc tế.
Trường hợp bằng tốt nghiệp không ghi rõ ngành, chuyên ngành thì phải bổ sung bảng điểm tốt nghiệp hoặc bất kỳ văn bằng nào thể hiện chuyên ngành có các cụm từ: Du lịch, lữ hành, hướng dẫn viên du lịch …
Người sáng lập hoặc chủ doanh nghiệp phải có ít nhất 4 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực sau:
- Quản lý các hoạt động du lịch;
- Hướng dẫn viên du lịch;
- Quảng cáo và xúc tiến du lịch;
- Xây dựng và điều hành các chương trình du lịch;
- Nghiên cứu, giảng dạy về du lịch, hướng dẫn viên du lịch.
Không thuộc đối tượng bị thu hồi Giấy phép kinh doanh dưới 12 tháng tính đến thời điểm đề nghị cấp lại Giấy phép.
Không thuộc đối tượng, doanh nghiệp kinh doanh lữ hành quốc tế trái quy định của pháp luật, sẽ bị xử phạt hành chính dưới 12 tháng, kể từ thời điểm đề nghị cấp lại Giấy phép.
Điều kiện về vốn
Để thành lập công ty lữ hành quốc tế phải đáp ứng các quy định về vốn điều lệ, vốn quản lý quỹ và vốn pháp định, cụ thể:
Vốn ký quỹ: Tùy thuộc vào phạm vi hoạt động mà doanh nghiệp đăng ký cụ thể, vốn ký quỹ sẽ có quy định như sau:
- Phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam: 250.000.000 VND;
- Phục vụ khách Việt Nam ra nước ngoài: 500.000.000 đồng;
- Phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách Việt Nam đi nước ngoài: 500.000.000 đồng.
Vốn điều lệ: Tối thiểu bằng hoặc hơn vốn ký quỹ;
Vốn pháp định: Tối thiểu bằng hoặc hơn vốn ký quỹ.
Các điều kiện khác
Đối với hãng lữ hành quốc tế, hướng dẫn viên phải là công dân Việt Nam.
Doanh nghiệp lữ hành quốc tế phải có ít nhất 3 hướng dẫn viên có thẻ hướng dẫn viên quốc tế.
Hỗ trợ khách du lịch nước ngoài vào Việt Nam và khách Việt Nam ra nước ngoài trong các vấn đề liên quan đến xuất nhập cảnh và hải quan.
Công ty lữ hành quốc tế đăng ký hoạt động trong phạm vi đưa khách du lịch Việt Nam ra nước ngoài phải có trách nhiệm mua bảo hiểm cho khách hàng trong thời gian tham gia chương trình du lịch.
Quy trình và thủ tục xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế
Để thành lập công ty lữ hành quốc tế, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Xin giấy phép kinh doanh, bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký doanh nghiệp;
- Quy định công ty;
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập;
- Bản sao có công chứng CMND / CCCD / hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật;
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ doanh nghiệp).
Hồ sơ nộp tại: Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời gian trả kết quả: Không quá 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ.
Bước 2: Xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế (giấy phép con), bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế;
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản sao có công chứng;
- Kế hoạch, chương trình du lịch chi tiết cho khách du lịch quốc tế theo phạm vi mà doanh nghiệp được phép hoạt động;
- Giấy tờ chứng minh thời gian hoạt động kinh doanh lữ hành của người đăng ký thành lập;
- Thẻ hướng dẫn viên và hợp đồng lao động của các hướng dẫn viên;
- Văn bản xác nhận vốn ký quỹ.
Hồ sơ nộp tại: Tổng cục Du lịch nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời hạn nhận kết quả:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Tổng cục Du lịch xem xét, thẩm định và gửi Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế cho doanh nghiệp;
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp cần điều chỉnh, bổ sung theo yêu cầu của Tổng cục Du lịch, nộp lại hồ sơ và chờ kết quả.
Những vấn đề thường gặp khi đăng ký kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế
Việc doanh nghiệp ký quỹ nhằm đảm bảo các nghĩa vụ đối với đối tác và khách hàng trong quá trình hoạt động. Vì vậy, trong những trường hợp phát sinh như: Tai nạn, rủi ro liên quan đến tính mạng, sức khỏe của du khách tham gia tour cần kinh phí để giải quyết, doanh nghiệp có thể yêu cầu tạm thu hồi hoặc khấu trừ một phần. Các ứng dụng sẽ được thông báo kết quả trong vòng 48 giờ.
Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế không có ngày hết hạn. Trường hợp giấy phép bị mất hoặc bị hư hỏng, doanh nghiệp phải làm đơn đề nghị cấp lại giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế theo hướng dẫn nêu trên. Thời hạn trả kết quả không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.
Khi đăng ký kinh doanh lữ hành nội địa, kinh doanh lữ hành quốc tế, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện về vốn, người quản lý kinh doanh hoặc các điều kiện khác kèm theo. Do đó, tùy theo khả năng đáp ứng mà các doanh nghiệp lựa chọn hình thức kinh doanh lữ hành nội địa hay lữ hành quốc tế.
Lời kết
Trên đây là thông tin về điều kiện và thủ tục thành lập công ty lữ hành quốc tế. Nếu bạn còn thắc mắc hãy liên hệ với Luật Hùng Phát để được tư vấn chi tiết.
