Bán hàng online ngày càng phổ biến, phát triển và dần trở thành nguồn thu nhập chính của nhiều người. Đặc biệt, trong bối cảnh dịch bệnh Sùi mào gà diễn biến phức tạp, người dân có xu hướng mua hàng qua mạng mà không tiếp xúc trực tiếp. Bán hàng online vừa tiết kiệm chi phí vừa thu hút được nhiều khách hàng trên mạng. Tuy nhiên, hoạt động bán hàng qua mạng cần tuân thủ các quy định về thuế và đăng ký kinh doanh. Vậy thành lập công ty bán hàng trực tuyến như thế nào là hợp pháp? Hoạt động bán hàng trực tuyến cần đáp ứng những điều kiện gì? Bạn có thể tham khảo nội dung hướng dẫn thành lập công ty bán hàng trực tuyến qua các bài viết sau của công ty Luật Hùng Phát.
Hồ sơ thành lập công ty bán hàng trực tuyến.
Tùy theo loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ đăng ký thành lập công ty sẽ khác nhau:
Hồ sơ thành lập công ty TNHH một TV bán hàng trực tuyến:
- Đơn đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên bán hàng trực tuyến;
- Điều lệ công ty TNHH một thành viên;
- Bản sao có công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu và người đại diện của công ty;
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 TV trở lên bán hàng trực tuyến:
- Đơn đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
- Điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
- Danh sách thành viên góp vốn mở công ty;
- Bản sao có công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của người góp vốn vào công ty và người đại diện;
Hồ sơ công ty cổ phần bán hàng trực tuyến:
- Đơn đăng ký thành lập công ty cổ phần bán hàng trực tuyến;
- Điều lệ của công ty cổ phần;
- Danh sách cổ đông góp vốn mở công ty;
- Bản sao có công chứng các giấy tờ chứng thực cá nhân của cổ đông, người đại diện công ty;
Thủ tục thành lập công ty bán hàng trực tuyến
Có hai hình thức mở công ty trực tuyến hoặc trực tiếp như sau:
Thủ tục thành lập công ty bán hàng trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia như sau:
- B1: Tạo tài khoản đăng ký doanh nghiệp trên trang thông tin dịch vụ công quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- B2: Đăng nhập hệ thống, tạo hồ sơ công ty: Nhập các thông tin như tên công ty, vốn điều lệ, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, cổ đông / thành viên công ty, bản đăng ký thuế,….
- B3: Scan 01 bộ hồ sơ trên đính kèm vào hệ thống
- B4: Thanh toán phí xuất bản. Phí xuất bản là 100.000 đồng và được thanh toán qua cổng thanh toán trực tuyến.
- B5: Nhận kết quả đăng ký kinh doanh. Sau 03 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty bán hàng trực tuyến.
Làm theo thủ tục để thành lập công ty bán hàng trực tuyến trực tiếp:
- B1: Nộp 01 bộ hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận của Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh;
- B2: Nhận kết quả đăng ký kinh doanh. Sau 03 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty bán hàng trực tuyến. Lệ phí thành lập công ty bán hàng trực tuyến là 100.000 đồng, nộp trực tiếp tại Cục khi trả kết quả.
Một số kinh nghiệm khi thành lập công ty bán hàng trực tuyến
Kinh nghiệm lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp khi thành lập công ty bán hàng trực tuyến.
Hiện nay, không có luật nào quy định công ty bán hàng trực tuyến phải là một loại hình doanh nghiệp. Do đó, bạn có thể tùy ý lựa chọn các loại hình công ty bán hàng trực tuyến sau:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Là công ty do một cá nhân làm chủ sở hữu thành lập;
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Công ty có từ 2 đến 50 người cùng góp vốn thành lập;
- Công ty Cổ phần: Là công ty do 3 cổ đông thành lập;
- Một loại khác ít phổ biến hơn là công ty hợp danh: Do ít nhất 2 người thành lập. (Có ít nhất 1 người là thành viên hợp danh).
Nếu cần hỗ trợ về đặc điểm, ưu nhược điểm của từng loại hình công ty, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.
Kinh nghiệm chọn tên công ty khi thành lập công ty bán hàng trực tuyến.
Tên công ty phải đúng quy định, đủ cơ cấu (gồm loại hình doanh nghiệp + tên riêng). Tên công ty đảm bảo không trùng với công ty khác, không gây nhầm lẫn với công ty khác hoặc với cơ quan quản lý nhà nước. Tên công ty của công ty bán hàng trực tuyến không được trái với thuần phong mỹ tục và phải có các từ thể hiện lĩnh vực, hoạt động mà công ty kinh doanh.
Kinh nghiệm chọn hóa đơn khi thành lập công ty bán hàng trực tuyến.
Bán hàng trực tuyến đều được thực hiện thông qua Internet. Chính vì vậy vấn đề xuất hóa đơn bán hàng cũng được rất nhiều người quan tâm. Hiện nay, có hai hình thức hóa đơn phổ biến là hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy. Để thuận tiện cho việc quản lý, sử dụng và phát hành hóa đơn, công ty nên lựa chọn hình thức hóa đơn điện tử. Hóa đơn sau đó được phát hành qua Internet và được gửi đến người mua qua email.
Sử dụng hóa đơn điện tử có những ưu điểm như:
- Tránh rủi ro mất hóa đơn;
- Thuận tiện cho việc quản lý;
- Tiết kiệm chi phí vì không phải gửi trực tiếp 2 bản cho người mua.
Để được hỗ trợ mua hóa đơn điện tử giá rẻ và miễn phí thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.
Có kinh nghiệm tối ưu chi phí quản lý khi thành lập công ty bán hàng trực tuyến.
.Để tối ưu chi phí quản lý, công ty bán hàng trực tuyến sau khi thành lập nên sử dụng một số phần mềm chuyên dụng để bán và quản lý tồn kho sản phẩm. Hiện nay, có rất nhiều phần mềm hỗ trợ bán hàng trực tuyến, bao gồm cả bản miễn phí và bản quyền. Tùy theo nhu cầu mà bạn có thể lựa chọn phần mềm cho tiện sử dụng.
Bên cạnh đó, thay vì mỗi tháng bạn phải bỏ ra vài triệu đồng để thuê kế toán thì bạn chỉ cần bỏ ra vài trăm nghìn để thuê dịch vụ kế toán về làm kế toán cho công ty. Công ty dịch vụ kế toán có đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm, biết cách tối ưu hóa chi phí kinh doanh và cam kết chịu trách nhiệm về mọi sai phạm trong hoạt động kế toán. Qua đó, giúp doanh nghiệp hạn chế khả năng bị cơ quan thuế phạt do vi phạm chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ, thuế.
Để được hỗ trợ dịch vụ kế toán thuế trọn gói chuyên nghiệp, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Chúng tôi có chính sách ưu đãi miễn phí nhân viên kế toán thuế quý 1 cho khách hàng sử dụng dịch vụ thành lập công ty bán hàng online.
Một số lưu ý khi thành lập công ty bán hàng trực tuyến
Đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương.
Nếu doanh nghiệp bán hàng trực tuyến thông qua trang web của mình thì doanh nghiệp phải đăng ký trang web với Bộ Công Thương. Việc không đăng ký website thương mại điện tử có thể bị phạt:
- 20.000.000 VNĐ đến 30.000.000 VNĐ;
- Đình chỉ hoạt động từ 6-12 tháng nếu tái phạm.
Quy định về thủ tục đăng ký Website thương mại điện tử bạn có thể tham khảo tại bài viết: Hướng dẫn đăng ký Website với Bộ Công Thương.
Website của công ty bán hàng trực tuyến cần đáp ứng những điều kiện gì?
Theo Nghị định 52/2013 / NĐ-CP, website thương mại điện tử cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Cung cấp thông tin đầy đủ về:
- Chủ sở hữu trang web;
- Hàng hóa và dịch vụ;
- Điều khoản của hợp đồng mua bán hàng hóa và dịch vụ trên website.
- Thông tin đăng tải trên website rõ ràng, chính xác, dễ tìm, dễ hiểu. Thông tin phải được sắp xếp theo các danh mục tương ứng và có thể truy cập trực tuyến;
- Trang web có thể được lưu trữ, in và hiển thị sau này. Trang web được hiển thị rõ ràng cho khách hàng trước khi khách hàng gửi yêu cầu mua hàng hoặc ký hợp đồng.
- Thông tin tối thiểu về chủ sở hữu trang web phải được công bố trên trang chủ của trang web bao gồm:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty bán hàng trực tuyến;
- Thông tin về giấy phép kinh doanh và giấy phép hoạt động của công ty;
- Số điện thoại hoặc một phương thức liên hệ trực tuyến khác.
- Thông tin về giá cả của hàng hóa hoặc dịch vụ. Giá phải ghi rõ đã bao gồm thuế và phí liên quan chưa
Thành lập công ty bán hàng online cần bao nhiêu vốn?
Bán hàng qua mạng không phải là ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, phải có vốn pháp định. Theo quy định, việc góp vốn vào công ty phải được hoàn thành trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh. Do đó, hãy tùy thuộc vào quy mô và khả năng tài chính của mình để lựa chọn số vốn phù hợp.
Thành lập công ty bán hàng trực tuyến phải nộp những loại thuế nào?
Các công ty bán hàng trực tuyến thực hiện nghĩa vụ thuế như các doanh nghiệp khác. Sau khi thành lập công ty bán hàng trực tuyến, bạn cần phải nộp các loại thuế sau:
- Học phí.
- Thuế VAT;
- Thuế thu nhập doanh nghiệp;
- Thuế thu nhập cá nhân;
- Thuế xuất nhập khẩu (nếu có hoạt động xuất nhập khẩu).
Lời kết
Chúng tôi cung cấp chi phí và dịch vụ thành lập công ty bán hàng trực tuyến hợp lý nhất. Bên cạnh đó, chúng tôi cung cấp các dịch vụ khác như bán chữ ký số giá rẻ, bán hóa đơn giá rẻ, làm dịch vụ kế toán thuế,… Đến với chúng tôi quý khách hàng có thể hoàn thành mọi thủ tục pháp lý ngay sau khi thành lập, bạn có thể yên tâm kinh doanh.
