Trong cuộc sống ngày càng hiện đại, điều kiện kinh tế phát triển, nhu cầu cuộc sống ngày càng nâng cao, con người có nhiều yêu cầu về chuyên môn thẩm mỹ, đặc biệt trong ngành kiến trúc thì việc thành lập công ty kiến trúc là điều nên làm.
Nhiều khách hàng có nhu cầu tư vấn thiết kế nhà đẹp, độc đáo, sang trọng cho mình. Vì lý do này, nhiều công ty kiến trúc đã ra đời. Để thành lập công ty kiến trúc cần phải làm những gì, qua bài viết dưới đây Luật Hùng Phát xin chia sẻ với các bạn một số thông tin cụ thể như sau:
Điều kiện tiên quyết để điều hành một công ty kiến trúc
Một trong những điều kiện quan trọng để hoạt động công ty kiến trúc là được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Theo Khoản 12 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2014 có quy định:
“Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản hoặc bản điện tử mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp để ghi các thông tin về đăng ký doanh nghiệp”.
Đây là chứng chỉ bắt buộc khi công ty kiến trúc tiến hành các hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:
- Ngành, nghề đã đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh.
- Tên doanh nghiệp phù hợp với quy định của pháp luật.
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ.
- Nộp đủ lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.
Chuẩn bị thông tin cho công ty thiết kế kiến trúc
Địa chỉ công ty tư vấn thiết kế kiến trúc
Địa chỉ của doanh nghiệp thiết kế kiến trúc phải trên lãnh thổ Việt Nam. Có số nhà, ngõ, tỉnh, huyện, thành phố … chi tiết, rõ ràng, cụ thể. Địa chỉ công ty là nơi doanh nghiệp tiến hành các giao dịch kinh doanh nên không sử dụng địa chỉ giả, địa chỉ giả.
Không đặt địa chỉ của công ty ở những khu vực cấm hoặc cấm đặt trụ sở kinh doanh như khu chung cư, khu tập thể. Một địa chỉ có thể đặt nhiều công ty khác nhau, bạn cũng có thể sử dụng ngôi nhà độc lập của mình làm địa chỉ kinh doanh, tiết kiệm chi phí.
Loại hình phù hợp với công ty thiết kế kiến trúc
Các doanh nghiệp sẽ cần phải đưa ra lựa chọn về loại hình công ty. Bạn phải đánh giá, cân nhắc và xem xét loại hình kinh doanh nào thực sự phù hợp với điều kiện của công ty mình và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất. Vì mỗi loại hình kinh doanh sẽ có những đặc điểm riêng. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay bao gồm: Công ty tư nhân, công ty hợp danh, công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên và công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
Soạn tên công ty thiết kế kiến trúc
Tên công ty tư vấn thiết kế kiến trúc phải đảm bảo các yêu cầu như không trùng lặp, không gây nhầm lẫn, không giống với bất kỳ công ty nào đã đăng ký kinh doanh trước đó.
Không sử dụng các từ hoặc ký tự không phù hợp trong tên. Không được dùng tên của lực lượng vũ trang, của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để đặt tên cho công ty. Tên công ty có thể được viết bằng tiếng Anh hoặc viết tắt. Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về tên công ty kiến trúc trước hoặc sau để tránh trường hợp tên không hợp lệ khi đăng ký kinh doanh.
Chuẩn bị người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật sẽ là người đóng vai trò quan trọng và chịu trách nhiệm về hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, cần lựa chọn những người có năng lực, kinh nghiệm và am hiểu về công ty.
Công ty có thể lựa chọn một hoặc nhiều người làm đại diện theo pháp luật tùy theo loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có 1 đại diện tại Việt Nam. Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể là Giám đốc, Chủ tịch, Trưởng phòng hoặc chỉ giữ chức vụ đại diện.
Chuẩn bị kinh doanh
Khi mở công ty tư vấn thiết kế kiến trúc, doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề phù hợp.
Một số mã ngành có thể đăng ký khi mở công ty thiết kế kiến trúc, bao gồm:
Mã 7110: Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan. Chi tiết:
- Hoạt động kiến trúc
- Hoạt động khảo sát bản đồ
- Hoạt động thăm dò địa chất, nguồn nước
- Tư vấn quy hoạch xây dựng
- Tư vấn lập dự án, quản lý dự án đầu tư xây dựng
- Thiết kế và xây dựng công trình
- Thẩm định thiết kế, dự toán xây dựng
- Khảo sát xây dựng
- Giám sát thi công
Mã ngành 4100: Xây dựng nhà các loại
Mã số 4210: Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
Mã số 4220: Xây dựng công trình công cộng
Mã ngành 4290: Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
Mã 4329: Lắp đặt hệ thống công trình khác.
Mã số 4330: Hoàn thiện công trình xây dựng
Mã ngành 4390: Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác
Mã ngành 7410: Hoạt động thiết kế chuyên dụng
Doanh nghiệp kinh doanh những ngành, nghề có điều kiện thì sau khi mở công ty phải chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để xin giấy phép kinh doanh rồi mới bắt đầu hoạt động.
Trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh không có điều kiện thì không cần chuẩn bị các điều kiện liên quan và có thể đi vào hoạt động kinh doanh ngay sau khi được cấp giấy phép thành lập công ty.
Thủ tục thành lập công ty kiến trúc
Luật Hùng Phát xin chia sẻ các bước cụ thể để thành lập công ty kiến trúc như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty theo Luật doanh nghiệp 2014 (mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có nội dung điều lệ khác nhau).
- Danh sách cổ đông đối với công ty cổ phần, danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh.
Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức.
Và một số tài liệu khác theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ hoàn thiện nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Công bố thông tin
Doanh nghiệp đăng thông tin trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Tiến hành thủ tục khắc dấu
Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của mình nhưng phải đảm bảo nội dung con dấu có thông tin về tên doanh nghiệp hoặc mã số doanh nghiệp.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho Luật Hùng Phát khắc dấu ghi rõ họ tên và mã số doanh nghiệp.
Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp phải làm thủ tục thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp.
Lời kết
Hy vọng bài viết trên đây của Luật Hùng Phát về chủ đề thủ tục thành lập công ty kiến trúc sẽ mang lại những thông tin hữu ích cho các doanh nghiệp. Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn miễn phí nếu bạn còn thắc mắc về hồ sơ mở công ty kiến trúc hay băn khoăn về điều kiện thành lập công ty kiến trúc!
