Điều Kiện + Thủ Tục Thành Lập Công Ty Bán Hàng Online

Cùng với sự phát triển của xã hội hiện đại, bán hàng online không còn là nghề phụ mà nhanh chóng trở thành nguồn thu nhập chính của nhiều người. Đồng thời, kinh doanh online cũng ngày càng phổ biến vì người mua không cần ra ngoài mà vẫn mua được hàng, vô cùng tiện lợi. Vì vậy, kinh doanh trực tuyến đã, đang và sẽ tiếp tục trở thành một xu hướng mạnh mẽ tại Việt Nam. Vậy thủ tục thành lập công ty bán hàng qua mạng như thế nào? Hãy cùng công ty Luật Hùng Phát tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Luật Hùng Phát chuyên cung cấp các dịch vụ sau:

Bạn có cần đăng ký thành lập doanh nghiệp bán hàng qua mạng không?

Theo quy định của pháp luật, khi kinh doanh trực tuyến bất kỳ mặt hàng nào dù lớn hay nhỏ, người bán hàng trực tuyến đều phải đăng ký kinh doanh. Nếu không đăng ký kinh doanh sẽ bị coi là trốn thuế với cơ quan nhà nước và khi có cơ quan chức năng kiểm tra, người bán hàng qua mạng sẽ bị truy thu thuế trước đó. Đồng thời, cơ quan chức năng sẽ buộc những người đang kinh doanh trên mạng chỉ được tiếp tục bán hàng khi có giấy phép đăng ký kinh doanh của cơ quan nhà nước. Vì vậy, nếu xác định kinh doanh online lâu dài, để tránh rủi ro, bạn nên cân nhắc nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể hay đăng ký thành lập công ty.

Ưu nhược điểm của việc thành lập công ty bán hàng qua mạng

Ưu điểm của công ty bán hàng qua mạng

Ưu điểm không thể phủ nhận của mô hình này là cần ít vốn và có thể tìm được lượng khách hàng lớn trên mạng xã hội. quá nhiều nhân lực.

Khác với hình thức hộ kinh doanh cá thể, cách tính thuế của công ty rất rõ ràng là dựa trên lợi nhuận thể hiện trên hóa đơn giá trị gia tăng của cả đầu ra và đầu vào. Chính sự quản lý rõ ràng này sẽ giúp mô hình công ty không bị quản lý thuế làm khó như đối với hình thức hộ kinh doanh cá thể.

Loại hình doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn đỏ theo yêu cầu của khách hàng là doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước.

Loại hình kinh doanh này cho phép chủ doanh nghiệp được quyền mở thêm chi nhánh, địa điểm kinh doanh, cửa hàng khi có nhu cầu mở rộng quy mô.

Nhược điểm của một công ty bán hàng qua mạng

Khi thành lập theo mô hình doanh nghiệp, đồng nghĩa với việc bạn phải khai thuế hàng tháng / quý và phải nộp báo cáo tài chính cuối năm, vì vậy loại hình kinh doanh này bắt buộc phải thuê một kế toán chuyên nghiệp có năng lực. lực lượng thực hiện (nếu là doanh nghiệp vừa và lớn). Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp nhỏ, để tối ưu hóa chi phí, chủ doanh nghiệp có thể thuê kế toán thực hiện các công việc trên với mức phí từ 500.000 đồng đến 100.000 đồng / tháng.

Thủ tục thành lập công ty bán hàng qua mạng – công ty bán hàng trực tuyến

Cùng với sự phát triển nhanh chóng của internet trong thời kỳ đổi mới, việc bán hàng online (bán hàng qua mạng, bán hàng trực tuyến) đang trở thành một xu thế tất yếu cho tất cả các quốc gia, đặc biệt là Việt Nam. Vì vậy, ngày càng có nhiều tổ chức, cá nhân đăng ký hoạt động kinh doanh và thành lập công ty tnhh, công ty cổ phần với hình thức bán hàng qua mạng này.
Đối với người tiêu dùng qua mạng internet, mua hàng online giúp họ có nhiều lựa chọn, giao dịch nhanh chóng, tiện lợi, so sánh lựa chọn giá cả phù hợp và việc thanh toán trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết…Hiểu được nhu cầu và thị hiếu mua hàng của khách hàng đã thay đổi, nhiều công ty đã chuyển dần từ maketing truyền thống sang maketing online.

Ví dụ một số trang kinh doanh trực tuyến lớn như: Hotdeal, Cùng mua, Mua chung, Sendo, Lazada, Siêu mua, Vật giá, Rồng bay….hoặc một số công ty- doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm của mình như: Phong vũ, Viễn thông A, Thế giới di dộng, Yamaha, Honda….

Để biết thủ tục thành lập công ty bán hàng online, Luật Hùng Phát xin chia sẽ một số thông tin cơ bản như sau:

Bước 1: Thành lập công ty bán hàng trực tuyến qua mạng tại Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh/TP

Để thực hiện kinh doanh đúng luật, bán hàng online qua mạng cũng như các hoạt động kinh doanh khác, trước hết chủ thể kinh doanh cần phải xem xét mô hình kinh doanh của mình có bắt buộc đăng ký hay không. Theo quy định hiện hành, không bắt buộc đăng ký kinh doanh đối với “cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên”.

Còn theo Nghị định 39/2007/NĐ-CP, cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên không phải đăng ký kinh doanh là cá nhân tự mình hàng ngày thực hiện một, một số hoặc toàn bộ các hoạt động được pháp luật cho phép về mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và các hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác nhưng không thuộc đối tượng phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh và không gọi là “thương nhân” theo quy định của Luật Thương mại.

Đối tượng này bao gồm cá nhân thực hiện các hoạt động thương mại như: Buôn bán rong, buôn bán vặt, bán quà vặt, buôn chuyến, đánh giày, bán vé số, sửa chữa xe… Như vậy, chủ thể thực hiện bán hàng online không thuộc trường hợp cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên không phải đăng ký kinh doanh theo quy định tại Nghị định 39/2007/NĐ-CP thì phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Nếu thành lập doanh nghiệp, chủ thể kinh doanh cần đăng ký tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư; nếu đăng ký hộ kinh doanh thì tiến hành thủ tục đăng ký tại Cơ quan đăng ký kinh doanh quận, huyện.
Đăng ký kinh doanh có thể được thực hiện dưới hình thức thành lập doanh nghiệp (Doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần,…) hoặc đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2005, Nghị định 43/2010/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và các văn bản khác có liên quan.

Bước 2: Đăng ký website bán hàng qua mạng-trực tuyến tại trang web của Bộ công thương www.online.gov.vn

Nếu đã đảm bảo điều kiện về đăng ký kinh doanh, chủ thể kinh doanh có thể tiến hành hoạt động bán hàng online thông qua website bán hàng. Chủ thể kinh doanh có thể tự thiết lập một website thương mại điện tử bán hàng hoặc cũng có thể sử dụng website của đơn vị cung cấp dịch vụ thương mại điện tử để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình, chẳng hạn như sử dụng sàn giao dịch thương mại điện tử.

Điều kiện để thiết lập website thương mại điện tử bán hàng là phải có website với tên miền hợp lệ và tuân thủ các quy định về quản lý thông tin trên Internet; phải thông báo với Bộ Công Thương về việc thiết lập website thương mại điện tử bán hàng theo quy định.

Ngoài ra, điều kiện đối với tổ chức thiết lập website thương mại điện tử bán hàng là tổ chức đó phải là thương nhân hoặc tổ chức mà trong chức năng, nhiệm vụ có bao gồm việc tổ chức hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc tiến hành các hoạt động thương mại điện tử.

Đối với cá nhân thì cá nhân đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân mới được thiết lập website thương mại điện tử bán hàng (Điều 52 Nghị định 52/2013). Trong trường hợp sử dụng dịch vụ của sàn giao dịch thương mại điện tử, cần phải lưu ý rằng sàn giao dịch điện tử đó phải được đăng ký với Bộ Công thương.

Trình tự, thủ tục thông báo website thương mại điện tử bán hàng và đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử tại địa chỉ www.online.gov.vn theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Thông tư 12/2013/TT-BCT.

Quy trình thông báo webstie sau khi thành lập công ty kinh doanh trực tuyến (bán hàng qua mạng)

Thông tư 12/2013/TT-BCT hướng dẫn thủ tục thông báo website như sau:

“Điều 4. Quy trình thông báo:

1. Việc tiếp nhận, xử lý thông báo website thương mại điện tử bán hàng được Bộ Công Thương thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử tại địa chỉ www.online.gov.vn.

2. Thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập website thương mại điện tử bán hàng truy cập vào Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử và thực hiện các bước sau:

Bước 1: Thương nhân, tổ chức, cá nhân đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống bằng việc cung cấp những thông tin sau:

• Tên thương nhân, tổ chức, cá nhân;
• Số đăng ký kinh doanh của thương nhân hoặc số quyết định thành lập của tổ chức hoặc mã số thuế thu nhập cá nhân của cá nhân;
• Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động;
• Địa chỉ trụ sở của thương nhân, tổ chức hoặc địa chỉ thường trú của cá nhân;
• Các thông tin liên hệ, bao gồm số điện thoại, fax, địa chỉ thư điện tử.
  

Bước 2: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, thương nhân, tổ chức, cá nhân nhận kết quả từ Bộ Công Thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký về một trong các nội dung sau:

• Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, thương nhân, tổ chức, cá nhân được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành tiếp Bước 3;
• Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, thương nhân, tổ chức, cá nhân phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.
  

Bước 3: Sau khi được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống, thương nhân, tổ chức, cá nhân tiến hành đăng nhập, chọn chức năng Thông báo website thương mại điện tử bán hàng và tiến hành khai báo thông tin theo mẫu.

Bước 4: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, thương nhân, tổ chức, cá nhân nhận thông tin phản hồi của Bộ Công Thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký về một trong các nội dung sau:

• Xác nhận thông tin khai báo đầy đủ, hợp lệ;
• Cho biết thông tin khai báo chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ. Khi đó, thương nhân, tổ chức, cá nhân phải quay về Bước 3 để khai báo lại hoặc bổ sung các thông tin theo yêu cầu.

3. Thương nhân, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ qua thư điện tử hoặc tài khoản truy cập hệ thống đã được cấp để tiến hành cập nhật và chỉnh sửa thông tin theo yêu cầu.”

“Điều 6. đối tượng đăng ký:

Đối tượng đăng ký là thương nhân hoặc tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xúc tiến thương mại hoặc hỗ trợ doanh nghiệp, có website thương mại điện tử trên đó cung cấp ít nhất một trong các dịch vụ sau:

1. Dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử.
2. Dịch vụ khuyến mại trực tuyến.
3. Dịch vụ đấu giá trực tuyến.”

Lời kết

Trường hợp bạn không có đăng ký kinh doanh 1 trong 3 dịch vụ kể trên thì không phải thông báo website đến Sở công thương.
Trên đây là một số nội dung tư vấn của Công ty Luật Hùng Phát, các bạn có không hiểu hoặc chưa rõ thủ tục thành lập công ty bán hàng trực tuyến, thành lập doanh nghiệp bán hàng online-bán hàng qua mạng, có thể liên hệ với công ty chúng tôi để được tư vấn rõ hơn. Chúc các bạn thành công!

Xem thêm: dịch vụ kế toán giá rẻ, thu tuc bo sung nganh nghe kinh doanh, thủ tục thành lập công ty bảo vệ
Hiện nay thời đại công nghệ 4.0 phát triển kéo theo việc kinh doanh công ty bán hàng online mang lại lợi nhuận cao cho các nhà đầu tư kinh doanh. Cho nên thành lập công ty bán hàng trực tuyến được nhiều nhà đầu tư kinh doanh quan tâm. Nhưng do điều kiện và thủ tục thành lập công ty bán hàng trực tuyến còn nhiều khó khăn nên Luật Hùng Phát mang đến cho quý khách hàng bài viết thành lập công ty bán hàng trực tuyến để quý khách hàng nắm bắt cũng như hiểu rõ về dịch vụ.

Điều kiện thành lập công ty bán hàng trực tuyến

Để thành lập công ty bán hàng trực tuyến, nhà đầu tư kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về hồ sơ theo quy định.

Điều kiện hồ sơ và thủ tục kinh doanh bán hàng trực tuyến

• Đáp ứng các điều kiện về trụ sở chính của công ty. Để thành lập doanh nghiệp, khách hàng phải có văn phòng đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Đáp ứng các điều kiện về tên công ty khi thành lập doanh nghiệp
• Điều kiện về mức vốn điều lệ
• Điều kiện đối với người đại diện theo pháp luật của công ty
• Chủ doanh nghiệp cần có bản sao thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu để bổ sung vào hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Để nắm rõ những thông tin này, Luật Hùng Phát xin mời các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây: Điều kiện thành lập công ty

Điều kiện đăng ký ngành, nghề kinh doanh của công ty

4721 – Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh

4722 – Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh

4723 – Bán lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh

4753 – Bán lẻ thảm, đệm, chăn, màn, rèm, tấm trải tường và sàn trong các cửa hàng chuyên doanh.

4759 – Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và các loại đèn và bộ đèn điện khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh

4761 – Bán lẻ sách, báo, tạp chí văn phòng phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh

4771 – Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da, giả da trong các cửa hàng chuyên doanh.

4772 – Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và đồ dùng vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh.

4791 – Bán lẻ đặt hàng qua thư hoặc qua internet

Thủ tục đăng ký thành lập công ty bán hàng trực tuyến

Để thành lập công ty bán hàng trực tuyến, Luật Hùng Phát sẽ hỗ trợ thủ tục từng bước.

Bước đầu tiên: Luật Hùng Phát  sẽ tư vấn các thông tin về điều kiện, hồ sơ, thủ tục, dịch vụ,… để khách hàng nắm bắt. Sau đó, Luật Hùng Phát sẽ cử nhân viên soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Hồ sơ sẽ bao gồm thông tin về doanh nghiệp dự định đăng ký và sau đó Luật Hùng Phát sẽ gửi khách hàng kiểm tra lại thông tin một lần nữa trước khi ký vào hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Sau đó, Luật Hùng Phát tiến hành nộp hồ sơ điện tử lên phòng đăng ký kinh doanh bằng website của Sở Kế hoạch và Đầu tư, sau đó chúng tôi nộp bản cứng tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Sau khi nộp hồ sơ, chuyên viên đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ. Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Luật Hùng Phát sẽ thay mặt khách hàng nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử quốc gia.

Tiếp theo khách hàng cần quyết định số lượng con dấu công ty sẽ sử dụng để nhân viên chúng tôi khắc dấu công ty theo quy định.

Cuối cùng, Luật Hùng Phát sẽ xem xét dịch vụ và trả kết quả cho khách hàng và tư vấn những việc cần làm sau khi thành lập công ty bán hàng trực tuyến.

Hồ sơ của một công ty bán hàng trực tuyến

Để thành lập công ty bán hàng trực tuyến, Luật Hùng Phát sẽ hỗ trợ khách hàng soạn thảo đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho khách hàng.

• Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
• Quy định công ty
• Danh sách thành viên của công ty bán hàng trực tuyến
• Giấy ủy quyền của khách hàng để Luật Hùng Phát nộp hồ sơ
• Và một số giấy tờ liên quan khác

Những việc cần làm sau khi thiết lập doanh nghiệp bán hàng trực tuyến

Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc như một doanh nghiệp bình thường bao gồm. Nộp tờ khai thuế môn bài, nộp thuế môn bài, treo bảng hiệu, mở tài khoản môn bài, .. vv. Mọi thông tin cụ thể khách hàng có thể xem chi tiết tại đây

Tiếp theo, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục đăng ký bán hàng trực tuyến như shopee, lazada hay tiki, v.v.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ thông tin của Luật Hùng Phát về thành lập công ty bán hàng trực tuyến.Quý khách hàng có nhu cầu thành lập công ty vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Hùng Phát để được tư vấn hỗ trợ làm thủ tục trọn gói.

Một số lưu ý khi thành lập công ty bán hàng trực tuyến