Kinh doanh mỹ phẩm online là sự lựa chọn của rất nhiều người trong xã hội hiện nay. Dù kinh doanh các mặt hàng mỹ phẩm trong nước hay hàng nhập khẩu thì một trong những thủ tục hợp pháp bắt buộc người kinh doanh phải thực hiện nghiêm túc và đầy đủ để bảo vệ và phát triển việc kinh doạnh chính hãng của mình là công bố mỹ phẩm.
Theo Điều 3 Thông tư số 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế thì các tổ chức, cá nhân bắt buộc phải tiến hành công bố sản phẩm và chỉ được phép đưa mỹ phẩm ra lưu thông khi đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Vậy thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu cần những giấy tờ gì? Hãy cùng Luật Hùng Phát theo dõi bài viết sau để tìm hiểu thêm nhé !
Mỹ phẩm là gì?
Trước khi tìm hiểu về Công bố mỹ phẩm, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu một chút khái niệm về Mỹ phẩm là gì? Về cơ bản, mỹ phẩm là một chất hoặc chế phẩm được sử dụng để tiếp xúc với các bộ phận bên ngoài của cơ thể con người (da, tóc, móng tay, móng chân, môi) hoặc răng và niêm mạc miệng nhằm mục đích chính. Đó là làm sạch, duy trì hương thơm, thay đổi diện mạo, hình thức, chỉnh sửa mùi cơ thể, bảo vệ cơ thể hoặc giữ cho cơ thể luôn trong tình trạng tốt. Mỹ phẩm không có tác dụng chữa bệnh hay thay thế thuốc chữa bệnh. Nó cũng không được kê đơn cho bệnh nhân.
Quy định về công bố mỹ phẩm nhập khẩu?
Quý khách hàng có thể lưu ý một số quy định về công bố mỹ phẩm nhập khẩu như sau:
- Quy định về hồ sơ công bố mỹ phẩm;
- Quy định về cách thức lập Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu;
- Quy định về Giấy ủy quyền khi công bố mỹ phẩm;
- Quy định về quy trình tiếp nhận hồ sơ và xử lý hồ sơ công bố mỹ phẩm;
- Quy định về cách ghi số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm;
- Quy định về việc thay đổi nội dung đã công bố;
- Quy định về tính hợp lệ của số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
Không công bố mỹ phẩm nhập khẩu sẽ bị xử phạt như thế nào?
Nhiều trường hợp cơ sở kinh doanh mỹ phẩm “chết lặng” khi bị quản lý thị trường kiểm tra, xử phạt hành chính do không làm thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu trước khi phân phối ra thị trường. Hoặc có những cơ sở kinh doanh đã biết quy định về công bố nhưng chủ quan nên đã chậm trễ trong việc thực hiện. Trên cơ sở pháp lý của Nghị định 176/2013 / NĐ-CP ban hành ngày 14/11/2013, Luật Hùng Phát sẽ đưa ra các quy định xử phạt vi phạm về công bố mỹ phẩm, cụ thể như sau:
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
- Kê khai không trung thực các nội dung đã cam kết trong Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm;
- Không công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường theo quy định của pháp luật đối với cơ sở sản xuất mỹ phẩm trong nước hoặc cơ sở nhập khẩu mỹ phẩm.
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi tổ chức hội thảo, sự kiện giới thiệu mỹ phẩm mà không có giấy chứng nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. sản phẩm hoặc chưa nộp hồ sơ đăng ký tổ chức hội thảo, sự kiện giới thiệu mỹ phẩm;
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với trường hợp tổng giá trị hàng hóa vi phạm dưới 20.000.000 đồng hoặc từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với trường hợp tổng giá trị hàng hóa vi phạm từ 20.000.000 đồng trở lên tính theo giá bán . đối với cá nhân, tổ chức không phải là tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường khi kinh doanh mỹ phẩm chưa được công bố lưu hành. Mỹ phẩm;
- Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với tổ chức, cá nhân có trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tự ý thay đổi bản công bố sản phẩm mỹ phẩm mà không được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép. bằng lòng. . cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với tổ chức, cá nhân có trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường, kinh doanh mỹ phẩm có công thức không phù hợp với công bố đã được phê duyệt.
Tham khảo Dịch vụ của Luật Hùng Phát
Các bước thành lập doanh nghiệp
Có nên thuê dịch vụ kế toán?
Thay đổi giấy phép kinh doanh
Quy trình thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu
Hiện nay, các doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm có thể tiết kiệm thời gian công sức bằng việc thực hiện công bố mỹ phẩm qua mạng tại trang web: vnsw.gov.vn (cổng thông tin 1 cửa quốc gia) thay vì nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới Cục Quản lý dược – Bộ Y tế như trước đây. Và để hoàn thành nhanh chóng và chính xác thủ tục công bố mỹ phẩm qua mạng này thì doanh nghiệp cần tiến hành theo đúng quy trình như sau:
- Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ liên quan cần thiết đến thủ tục công bố mỹ phẩm mà pháp luật hiện hành quy định.
- Tạo tài khoản đăng nhập của doanh nghiệp.
- Tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp và thanh toán nộp lệ phí.
- Theo dõi, sửa đổi, bổ sung (nếu có), chờ đợi và nhận kết quả trên hệ thống.
Thành phần hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu
Theo Điều 4 TT 06/2011/TT – BYT thì hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu bao gồm các tài liệu sau:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường (có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp).
- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam. Đối với sản phẩm nhập khẩu thì Giấy uỷ quyền phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Giấy uỷ quyền phải đáp ứng các yêu cầu quy định tại Điều 6 TT 06/2011/TT – BYT.
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) và giấy chứng nhận này phải đáp ứng đúng các yêu cầu. Một là, CFS do nước sở tại cấp phải là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp. Hai là, CFS phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Giải quyết hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp lệ và lệ phí công bố theo quy định, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
Trường hợp hồ sơ công bố chưa đáp ứng theo quy định thì trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố biết các nội dung chưa đáp ứng để sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nêu cụ thể các nội dung chưa đáp ứng).
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ bổ sung đáp ứng theo quy định, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
Trường hợp hồ sơ sửa đổi, bổ sung không đáp ứng theo quy định thì trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ bổ sung, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản không cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm cho sản phẩm này.
Trong thời gian 03 tháng kể từ ngày ban hành văn bản thông báo sửa đổi, bổ sung cho tổ chức cá nhân, nếu cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền không nhận được hồ sơ bổ sung của tổ chức, cá nhân đứng tên công bố thì hồ sơ công bố không còn giá trị. Trong trường hợp này, nếu tổ chức, cá nhân muốn tiếp tục công bố thì phải nộp hồ sơ mới và nộp lệ phí mới theo quy định.
Lời kết
Như vậy, sau khi hoàn thành thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu thì doanh nghiệp được lưu hành và kinh doanh hợp pháp. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tạo niềm tin với khách hàng về chất lượng, xuất xứ sản phẩm mà còn giúp doanh nghiệp tránh được những khó khăn hay rắc rối về mặt pháp lý khi đối mặt với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Trên đây là những tư vấn của Luật Hùng Phát. Nếu bạn vẫn còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ hãy nhấc máy gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn tận tình và hoàn toàn miễn phí qua Hotline: 0869.666.247
Trân trọng./.
