Thay đổi địa chỉ công ty không phải là một nhu cầu xa lạ đối với các doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh, nhất là trong tình hình kinh tế luôn thay đổi như hiện nay. Dù thay đổi địa chỉ công ty trong cùng một quận, huyện, tỉnh thành khác nhau sẽ có những quy định khác nhau mà nếu không tìm hiểu kỹ rất dễ dẫn đến sai sót. Trong bài viết này, Luật Hùng Phát sẽ hướng dẫn bạn thủ tục thay đổi địa chỉ công ty.
Nội dung chính
Luật Hùng Phát chuyên cung cấp các dịch vụ sau:
| 🔰 Thành lập công ty | ✅ TNHH và Cổ Phần |
| 🔰 Dịch vụ kế toán | ✅ Uy Tín TPHCM |
| 🔰 Thay đổi GPKD | ✅ Nhanh Chóng và Tiết Kiệm |
| 🔰 Giấy phép | ✅ Công Ty Nước Ngoài |
Địa chỉ công ty là gì?
Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc, liên hệ của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ công ty được xác định theo số nhà, ngách, ngõ, hẻm, đường, phố hoặc ấp, xã. , phường, thị trấn, quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và email (nếu có).
Các bước thay đổi địa chỉ kinh doanh của công ty tại Sở KHĐT tỉnh/TP
Bước 1: Công ty mình chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Công ty đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/TP nơi doanh nghiệp đóng địa điểm kinh doanh
- Thời gian thay đổi địa chỉ công ty: từ 7 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút (các buổi sáng từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần).
- Nộp hồ sơ tại quầy số 2, đóng lệ phí, lấy số thứ tự và chờ gọi theo số thứ tự.
- Chuyên viên sở KHĐT sẽ kiểm tra hồ sơ đủ giấy tờ theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi địa điểm công ty và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.
Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ thay đổi điểm kinh doanh (từ 13giờ đến 17giờ các buổi chiều từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần).
Xem thêm: Thành lập công ty bảo vệ cần điều kiện gì, Điều kiện thành lập công ty đòi nợ
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Sở KHĐT
1- Thông báo thay đổi nội dung hoạt động địa của điểm kinh doanh (do người đại diện theo pháp luật của công ty ký);
2- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
3- Biên bản họp (do chủ tịch HĐTV ký đối với công ty TNHH hoặc chủ tịch HĐQT ký đối với công ty cổ phần) với nội dung thống nhất của các thành viên/cổ đông về việc thay đổi địa chỉ công ty và ghi thay đổi Điều 3 với địa chỉ mới trong điều lệ công ty.
4- Quyết định về việc thay đổi địa điểm kinh doanh của công ty (của chủ sở hữu công ty/chủ tịch HĐTV/chủ tịch HĐQT)
5- Giấy ủy quyền ghi rõ nội dung nộp hồ sơ và ký nhận giấy phép kinh doanh (trường hợp đại diện theo pháp luật không có thời gian tự thực hiện)
Thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh với cơ quan thuế
+/ Trường hợp thay đổi địa chỉ kinh doanh trong cùng địa bàn tỉnh/TP và cùng quận/huyện:
* Hồ sơ gồm:
– 2 Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế theo mẫu 08-MST (theo thông tư 156)
– 2 bản sao y giấy phép kinh doanh sau khi thay đổi địa chỉ công ty
+/ Trường hợp chuyển địa điểm kinh doanh trong cùng địa bàn tỉnh/TP và khác quận/huyện:
+Tại nơi chuyển đi:
* Hồ sơ gồm:
– 2 Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế theo mẫu 08-MST (theo thông tư 156)
– 2 bản sao y giấy phép kinh doanh sau khi thay đổi địa chỉ công ty
– Thông báo v/v hủy hóa đơn hoặc thông báo tình hình sử dụng hóa đơn đến thời điểm chuyển đi (theo mẫu của cơ quan thuế)
– Hoàn tất nghĩa vụ về thuế tại nơi chuyển đi.
+Tại nơi chuyển đến:
* Hồ sơ gồm:
– 2 Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế theo mẫu 08-MST (theo thông tư 156)
– 2 bản sao y giấy phép kinh doanh sau khi thay đổi địa chỉ công ty
– Hồ sơ chuyển địa điểm kinh doanh của Chi cục thuế nơi chuyển đi
Thủ tục về con dấu và mẫu dấu khi thay đổi địa chỉ công ty (chỉ thay đổi dấu đối với trường hợp thay đổi địa điểm kinh doanh công ty khác quận/huyện)
Sau khi nhận kết quả giấy phép kinh doanh có địa chỉ mới sau khi thay đổi do Sở KHDT cấp, doanh nghiệp đến công an tỉnh/TP nơi doanh nghiệp đóng địa chỉ để trả con dấu và mẫu dấu theo quy định.
Sau đó doanh nghiệp liên hệ với một cơ sở khắc dấu tròn để khắc dấu với giá thương lượng
Theo Luật doanh nghiệp 2014, công ty mình phải soạn hồ sơ đăng bố cáo mẫu dấu gửi đến phòng đăng ký kinh doanh Sở KHĐT tỉnh/TP để được đăng bố cáo trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia sau khi thay đổi địa chỉ công ty mới được sử dụng dấu.
Có bắt buộc phải thông báo thay đổi địa chỉ công ty không?
Khoản 2 Điều 32 Luật Doanh nghiệp quy định rõ doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa điểm công ty cho Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày. Quá thời hạn trên, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 50/2016 / NĐ-CP. Mức phạt mà doanh nghiệp có thể phải chịu từ 500.000 đến 5.000.000 tùy theo thời gian quá hạn. Đặc biệt là:
- Doanh nghiệp sẽ bị phạt 500.000 – 1.000.000 nếu quá hạn từ 1 – 30 ngày
- Doanh nghiệp bị phạt tiền từ 1.000.000 đến 2.000.000 nếu quá hạn từ 31 đến 90 ngày
- Doanh nghiệp bị phạt tiền từ 2.000.000 đến 5.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên
Hỗ trợ tư vấn thay đổi địa chỉ công ty miễn phí
Trường hợp doanh nghiệp chưa nắm rõ thủ tục, hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty-thay đổi địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình. Doanh nghiệp đừng ngần ngại, hãy gọi ngay cho chúng tôi để được chuyên viên tư vấn và hỗ trợ miễn phí.
Ngoài ra, đối với các doanh nghiệp không có thời gian thực hiện, không nắm rõ được hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cũng như không có thời gian đi lại nhiều lần có thể sử dụng dịch vụ thay đổi địa điểm đăng ký kinh doanh công ty của Luật Hùng Phát.
Lời kết
Hy vọng bài viết trên đây về chủ đề thay đổi trụ sở công ty của Luật Hùng Phát sẽ mang lại những thông tin hữu ích cho các cá nhân, doanh nghiệp đang tìm kiếm thông tin pháp lý liên quan. Nếu bạn còn thắc mắc về thủ tục, hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cũng như đang cần tìm nơi cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại TPHCM, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Gọi ngay Hotline để được các chuyên gia tư vấn miễn phí!
Xem thêm: dịch vụ thành lập doanh nghiệp, thu tuc thanh lap cong ty, dich vu ke toan tphcm, thủ tục thay đổi tên công ty, thanh lap cong ty bao ve
